Recrutement

Comment mener un entretien avec un panel

Vous voulez savoir comment mener le processus d'un jury d'entretien de la bonne façon ? Voici les meilleures pratiques à suivre.

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Les entretiens avec un panel peuvent fournir une vision plus globale d'un candidat.

Mais ils ont leurs propres défis...coordonner de multiples points de vue et gérer les divers rôles des intervieweurs.

Dans cet article, nous vous proposerons des stratégies pratiques pour vous aider à planifier, à exécuter et à débriefer avec succès les entretiens avec un panel.

Pourquoi mener un entretien avec un panel

Les entretiens avec panel constituent une excellente pratique de recrutement à mettre en œuvre dans votre organisation pour plusieurs raisons :

  • Réduisez les biais grâce à de multiples perspectives: Chaque intervieweur apporte un point de vue différent, ce qui vous aide à évaluer le candidat de manière plus juste et à réduire l'impact des biais inconscients tels que les biais d'affinité.
  • Évaluez les candidats de manière plus complète: Les entretiens avec jury vous permettent d'évaluer les candidats sous différents angles. Vous pouvez inclure des parties prenantes telles que les ressources humaines, les chefs de département et des collègues potentiels pour évaluer les compétences techniques, l'adéquation culturelle et les compétences interpersonnelles.
  • Prenez de meilleures décisions grâce à des informations spécialisées: Chaque membre du jury peut se concentrer sur des aspects spécifiques de l'expérience et des compétences du candidat. Cette spécialisation vous permet d'acquérir une connaissance plus approfondie de chaque domaine, ce qui rend la discussion plus éclairée par la suite.

5 bonnes pratiques pour mener un entretien avec un panel

a. Convenez d'une description de poste claire

La première étape consiste à s'assurer que tous les membres du jury d'entretien comprennent clairement les exigences du poste. Une description de poste sert de base à cela.

Collaborer avec votre équipe de recrutement pour créer ou affiner la description du poste :

  • Assurez-vous qu'il reflète fidèlement les tâches et les responsabilités du poste, ainsi que les principales compétences et qualifications requises.
  • Évitez d'utiliser un langage trop vague ou trop spécifique.
  • Utilisez un langage clair et inclusif pour éviter les préjugés et garantir que les candidats qualifiés issus de différents horizons se sentent encouragés à postuler.

Une fois la description de poste finalisée, partagez-la avec tous les membres du jury bien avant l'entretien.

b. Planifiez des questions d'entretien structurées

Les questions structurées fournissent un cadre clair pour l'entretien avec le panel.

Tous les panélistes doivent participer à la planification des questions. Cela garantit que chaque intervieweur sait quelles questions il va poser et évite les doubles emplois.

Par exemple, un panéliste pourrait se concentrer sur les compétences techniques, tandis qu'un autre pourrait se concentrer sur l'adéquation culturelle. Cette division des responsabilités permet à chaque enquêteur d'approfondir son domaine d'expertise.

Il est également utile d'inclure des questions comportementales utilisant la méthode STAR (situation, tâche, action, résultat) pour comprendre comment les candidats ont géré les défis du monde réel par le passé.

c. Partagez une feuille de notation d'entretien commune

Une feuille de notation des entretiens garantit que chaque candidat est évalué de manière cohérente et équitable lors de tous vos entretiens avec jury.

Il fournit un moyen structuré d'évaluer les réponses de chaque candidat en fonction du même ensemble de critères. Voici comment en structurer un :

  • Incluez les compétences et aptitudes clés décrit dans la description du poste. Chaque compétence doit avoir une échelle de notation claire, telle qu'une échelle de 1 à 5.
  • Ajoutez des descriptions spécifiques pour chaque note afin que les panélistes aient une compréhension cohérente de ce que représente chaque note.

Au cours de l'entretien, chaque panéliste doit prendre des notes et évaluer les réponses du candidat en temps réel. Après l'entretien, récupérez les feuilles de notation de tous les panélistes et utilisez-les pour orienter une discussion de groupe.

d. Choisissez et formez la bonne équipe d'entretien

Vous devez sélectionner des panélistes qui apportent des points de vue et une expertise diversifiés à l'entretien. Par exemple, incluez le responsable du recrutement, un responsable des ressources humaines, un futur collègue et un cadre supérieur d'un autre département. Vous pouvez également inclure un futur pair pour donner aux candidats une idée de ce que ce serait de travailler avec l'équipe.

Tous les panélistes devraient suivre une formation sur les techniques d'entretien efficaces et les directives légales. Cela implique de comprendre comment poser des questions ouvertes, d'éviter les questions discriminatoires et d'utiliser la feuille de notation de manière cohérente. Vous pourriez organiser une séance d'entretien simulée pour aider les panélistes à exercer leur rôle et à se familiariser avec le processus.

e. Collecter les données des entretiens

Une fois tous les entretiens avec panel terminés, vous devez vous assurer de collecter les données de tous les entretiens et de faire en sorte que l'équipe chargée de l'entretien y ait accès.

Vous pourriez réunir le jury d'entretien pour une réunion de débriefing dès que possible, idéalement dans les 24 heures. Au cours du débriefing, chaque panéliste doit partager ses évaluations et mettre en évidence les forces et les faiblesses de chaque candidat. Utilisez les feuilles de notation et les notes de chaque panéliste pour comparer objectivement les candidats. Discutez de tout écart entre les scores pour comprendre les différents points de vue et parvenir à un consensus.

Automatisation du process d'entretien avec un jury : Noota

L'assistant de réunion IA de Noota est conçu pour automaiser l'ensemble du processus d'entretien avec un panel :

  • Enregistrement et transcription automatiques: Noota enregistre et transcrit automatiquement les interviews de tous vos panélistes en temps réel. Cela vous évite les tracas liés à la prise de notes manuelle et garantit qu'aucun détail critique n'est oublié.
  • Résumés structurés: Après chaque entretien, Noota génère des résumés structurés qui mettent en évidence les points clés de la conversation. Au lieu de parcourir des pages de notes brutes, vous obtenez un aperçu concis et organisé des principaux points à retenir.
  • Partage et collaboration simplifiés: Noota fournit un espace de travail dans lequel vous pouvez rassembler et partager tous les enregistrements d'entretiens avec votre équipe. Vous pouvez également partager des extraits personnalisés de chaque entretien, ce qui permet aux membres de l'équipe de discuter plus facilement de réponses spécifiques et de parvenir à un consensus.
  • Évaluations objectives: En fournissant des enregistrements et des résumés cohérents, les panélistes peuvent se concentrer sur l'examen objectif des transcriptions et des résumés.

Vous souhaitez améliorer l'efficacité et l'équité de vos entretiens avec panels ? Essayez Noota gratuitement.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.