Comment mener un entretien avec un panel

Les entretiens avec un panel peuvent fournir une vision plus globale d'un candidat.

Mais ils ont leurs propres défis...coordonner de multiples points de vue et gérer les divers rôles des intervieweurs.

Dans cet article, nous vous proposerons des stratégies pratiques pour vous aider à planifier, à exécuter et à débriefer avec succès les entretiens avec un panel.

Pourquoi mener un entretien avec un panel

Les entretiens avec panel constituent une excellente pratique de recrutement à mettre en œuvre dans votre organisation pour plusieurs raisons :

• Réduisez les biais grâce à de multiples perspectives: Chaque intervieweur apporte un point de vue différent, ce qui vous aide à évaluer le candidat de manière plus juste et à réduire l'impact des biais inconscients tels que les biais d'affinité.
• Évaluez les candidats de manière plus complète: Les entretiens avec jury vous permettent d'évaluer les candidats sous différents angles. Vous pouvez inclure des parties prenantes telles que les ressources humaines, les chefs de département et des collègues potentiels pour évaluer les compétences techniques, l'adéquation culturelle et les compétences interpersonnelles.
• Prenez de meilleures décisions grâce à des informations spécialisées: Chaque membre du jury peut se concentrer sur des aspects spécifiques de l'expérience et des compétences du candidat. Cette spécialisation vous permet d'acquérir une connaissance plus approfondie de chaque domaine, ce qui rend la discussion plus éclairée par la suite.

5 bonnes pratiques pour mener un entretien avec un panel

a. Convenez d'une description de poste claire

La première étape consiste à s'assurer que tous les membres du jury d'entretien comprennent clairement les exigences du poste. Une description de poste sert de base à cela.

Collaborer avec votre équipe de recrutement pour créer ou affiner la description du poste :

• Assurez-vous qu'il reflète fidèlement les tâches et les responsabilités du poste, ainsi que les principales compétences et qualifications requises.
• Évitez d'utiliser un langage trop vague ou trop spécifique.
• Utilisez un langage clair et inclusif pour éviter les préjugés et garantir que les candidats qualifiés issus de différents horizons se sentent encouragés à postuler.

Une fois la description de poste finalisée, partagez-la avec tous les membres du jury bien avant l'entretien.

b. Planifiez des questions d'entretien structurées

Les questions structurées fournissent un cadre clair pour l'entretien avec le panel.

Tous les panélistes doivent participer à la planification des questions. Cela garantit que chaque intervieweur sait quelles questions il va poser et évite les doubles emplois.

Par exemple, un panéliste pourrait se concentrer sur les compétences techniques, tandis qu'un autre pourrait se concentrer sur l'adéquation culturelle. Cette division des responsabilités permet à chaque enquêteur d'approfondir son domaine d'expertise.

Il est également utile d'inclure des questions comportementales utilisant la méthode STAR (situation, tâche, action, résultat) pour comprendre comment les candidats ont géré les défis du monde réel par le passé.

c. Partagez une feuille de notation d'entretien commune

Une feuille de notation des entretiens garantit que chaque candidat est évalué de manière cohérente et équitable lors de tous vos entretiens avec jury.

Il fournit un moyen structuré d'évaluer les réponses de chaque candidat en fonction du même ensemble de critères. Voici comment en structurer un :

• Incluez les compétences et aptitudes clés décrit dans la description du poste. Chaque compétence doit avoir une échelle de notation claire, telle qu'une échelle de 1 à 5.
• Ajoutez des descriptions spécifiques pour chaque note afin que les panélistes aient une compréhension cohérente de ce que représente chaque note.

Au cours de l'entretien, chaque panéliste doit prendre des notes et évaluer les réponses du candidat en temps réel. Après l'entretien, récupérez les feuilles de notation de tous les panélistes et utilisez-les pour orienter une discussion de groupe.

d. Choisissez et formez la bonne équipe d'entretien

Vous devez sélectionner des panélistes qui apportent des points de vue et une expertise diversifiés à l'entretien. Par exemple, incluez le responsable du recrutement, un responsable des ressources humaines, un futur collègue et un cadre supérieur d'un autre département. Vous pouvez également inclure un futur pair pour donner aux candidats une idée de ce que ce serait de travailler avec l'équipe.

Tous les panélistes devraient suivre une formation sur les techniques d'entretien efficaces et les directives légales. Cela implique de comprendre comment poser des questions ouvertes, d'éviter les questions discriminatoires et d'utiliser la feuille de notation de manière cohérente. Vous pourriez organiser une séance d'entretien simulée pour aider les panélistes à exercer leur rôle et à se familiariser avec le processus.

e. Collecter les données des entretiens

Une fois tous les entretiens avec panel terminés, vous devez vous assurer de collecter les données de tous les entretiens et de faire en sorte que l'équipe chargée de l'entretien y ait accès.

Vous pourriez réunir le jury d'entretien pour une réunion de débriefing dès que possible, idéalement dans les 24 heures. Au cours du débriefing, chaque panéliste doit partager ses évaluations et mettre en évidence les forces et les faiblesses de chaque candidat. Utilisez les feuilles de notation et les notes de chaque panéliste pour comparer objectivement les candidats. Discutez de tout écart entre les scores pour comprendre les différents points de vue et parvenir à un consensus.

Automatisation du process d'entretien avec un jury : Noota

L'assistant de réunion IA de Noota est conçu pour automaiser l'ensemble du processus d'entretien avec un panel :

• Enregistrement et transcription automatiques: Noota enregistre et transcrit automatiquement les interviews de tous vos panélistes en temps réel. Cela vous évite les tracas liés à la prise de notes manuelle et garantit qu'aucun détail critique n'est oublié.
• Résumés structurés: Après chaque entretien, Noota génère des résumés structurés qui mettent en évidence les points clés de la conversation. Au lieu de parcourir des pages de notes brutes, vous obtenez un aperçu concis et organisé des principaux points à retenir.
• Partage et collaboration simplifiés: Noota fournit un espace de travail dans lequel vous pouvez rassembler et partager tous les enregistrements d'entretiens avec votre équipe. Vous pouvez également partager des extraits personnalisés de chaque entretien, ce qui permet aux membres de l'équipe de discuter plus facilement de réponses spécifiques et de parvenir à un consensus.
• Évaluations objectives: En fournissant des enregistrements et des résumés cohérents, les panélistes peuvent se concentrer sur l'examen objectif des transcriptions et des résumés.

Vous souhaitez améliorer l'efficacité et l'équité de vos entretiens avec panels ? Essayez Noota gratuitement.