11 extensions Google Meet essentielles pour vos réunions

Vous avez du mal à maintenir vos conversations Google Meet sur la bonne voie ?

Les réunions peuvent rapidement devenir improductives avec les mauvais outils.

Les extensions Google Meet vous aident à vous y retrouver.

Cet article vous présente les 11 meilleures extensions Google Meet qui peuvent changer la donne pour vos réunions.

Extensions pour améliorer la gestion des réunions

Lors de vos réunions, la gestion du flux de participants et le suivi du temps peuvent être un véritable défi. Voici les principales extensions que vous devez utiliser pour prendre le contrôle de votre expérience Google Meet.

1. Auto Admit pour Google Meet

La gestion des demandes des participants est un véritable casse-tête, surtout lorsque vous êtes au cœur d'une discussion constructive.

Auto Admit pour Google Meet admet automatiquement les participants, ce qui vous évite de devoir constamment cliquer sur « Admettre ».

Cette extension est indispensable si vous organisez régulièrement de grandes réunions d'équipe ou des événements avec des invités externes. Il vous permet de vous concentrer entièrement sur la réunion au lieu de devoir gérer d'interminables fenêtres contextuelles.

Caractéristiques :

● Admet automatiquement les participants sans intervention manuelle.

● Supporte les grandes réunions et les événements récurrents.

● Réduit les distractions en éliminant les demandes contextuelles.

● Installation et intégration faciles avec Google Meet.

Tarification : Gratuit

2. Attendance List Google Meet

Il est essentiel de tenir un registre précis des présences, en particulier pour les sessions de formation ou les appels importants avec les clients. L'extension Google Meet Attendance List permet de suivre automatiquement toutes les personnes qui participent à votre réunion. Vous n'avez plus besoin de parcourir les listes de participants ou de prendre des notes manuellement : cette extension le fait pour vous.

Après la réunion, vous recevez un rapport de présence détaillé, idéal pour suivre l'engagement ou partager des mises à jour.

Si vous recrutez de nouveaux employés ou organisez des sessions de formation, cette extension vous garantit de disposer de toutes les données dont vous avez besoin sans effort supplémentaire.

Caractéristiques :

● Générez automatiquement ou enregistrez manuellement les présences.

● L'enregistrement inclut le temps d'inscription et la durée de participation.

● Les noms de fichiers incluent la date de la réunion pour une référence rapide.

● Consultez l'historique des réunions via un tableau de bord dédié.

● S'intègre parfaitement à l'interface utilisateur de Google Meet.

● Exportez les données au format CSV, compatible avec Google Classroom et Drive.

Tarification :

Gratuit

3. Minuteur d'appel pour Meet

La gestion du temps est essentielle à la productivité des réunions. L'extension Google Meet Call Timer vous aide à rester sur la bonne voie en affichant le temps écoulé pendant votre réunion.

Si vous perdez la notion du temps, cette extension vous tiendra au courant, garantissant ainsi la concision de vos discussions et la tenue de votre ordre du jour.

Les réunions surchargées perturbent votre emploi du temps et frustrent les participants, mais avec Call Timer, vous pouvez éviter cela. Cela vous permet de rester discipliné, de respecter le temps de chacun et de rendre vos réunions plus efficaces.

Caractéristiques :

● Ajoute un chronomètre à l'écran pour suivre la durée de la réunion.

● Repositionnez ou réinitialisez facilement la minuterie pendant l'appel.

● Configurez des limites de temps pour respecter le calendrier.

● L'écran devient rouge lorsque les appels dépassent 45 minutes.

● Privacy first : pas de suivi des données utilisateur.

Tarification :

Gratuit

Extensions pour améliorer l'interaction avec les utilisateurs

Vos réunions ne visent pas seulement à présenter des informations ; elles visent à avoir des conversations honnêtes et significatives. Voici quelques extensions Google Meet qui rendront vos réunions plus efficaces, plus ciblées et plus interactives.

4. Suite Google Meet

La suite Google Meet propose plus de 40 fonctionnalités qui améliorent directement la façon dont vous contrôlez et gérez les réunions.

Des fonctionnalités telles que la fonction Push-to-Talk et la mise en sourdine automatique simplifient la gestion du son, ce qui vous permet d'éviter les interruptions accidentelles et de maintenir la conversation sur la bonne voie. Cette suite comprend également des options telles que la jointure automatique, le départ rapide et le flou d'arrière-plan, qui réduisent les tracas et permettent de gagner du temps.

Cette extension vous permet de contrôler vos réunions sans complexité inutile, afin que vous puissiez vous concentrer sur la discussion.

Caractéristiques :

● Appuyer pour parler, désactiver automatiquement et désactiver le son de tous les participants.

● Adhésion automatique, départ rapide, suivi des présences et mode sombre.

● Définissez la couleur d'arrière-plan, mettez en miroir les vidéos, réduisez automatiquement et affichez le chronomètre de la réunion.

● Enregistrez, recherchez et résumez les transcriptions des réunions.

● Réactions émoticônes rapides, surlignage du haut-parleur et affichage image dans l'image.

Tarification :

● Version gratuite: Accès aux fonctionnalités essentielles des réunions.

● Version Pro: fonctionnalités améliorées pour 5$ par mois et par licence.

5. React pour Google Meet

React pour Google Meet vise à rendre la communication plus claire et plus interactive. Cette extension vous permet d'utiliser des émojis et des GIF pendant les réunions afin de montrer votre accord et votre appréciation, ou même d'ajouter un peu d'humour sans perturber l'orateur.

Au lieu d'interruptions verbales, un simple emoji avec le pouce levé ou les applaudissements peut exprimer ce que vous voulez dire.

Cela est particulièrement utile lors des réunions à distance, où les signaux non verbaux sont difficiles à détecter. React tient tout le monde informé et ajoute un élément de connexion humaine qui rend les réunions moins rigides et plus engageantes.

Caractéristiques :

● Exprimez votre accord, votre appréciation ou votre humour sans interrompre.

● Permet aux présentateurs d'évaluer instantanément les réactions du public.

● Le présentateur et les participants ont besoin de l'extension pour que les réactions soient visibles.

● Basculez entre le mode clair et le mode sombre pour une meilleure visibilité et un meilleur confort.

Tarification :

Gratuit

Extensions pour améliorer l'expérience visuelle et audio

Votre apparence et votre son sont importants lors des réunions. Pour vous assurer une apparence professionnelle et un son clair, utilisez ces extensions Google Meet pour améliorer votre qualité visuelle et audio.

6. Effets visuels pour Google Meet

Visual Effects for Google Meet est un outil pratique qui vous permet d'apporter des modifications simples à votre flux vidéo. Que vous ayez besoin de flouter votre arrière-plan pour des raisons de confidentialité ou d'apporter des modifications mineures à l'éclairage ou à la couleur, cette extension vous aide à vous présenter de manière professionnelle.

Oubliez les gadgets : utilisez la fonction de flou pour rester concentré sur vous, et non sur ce qui se passe derrière vous.

Cet outil est parfait pour garantir un flux vidéo propre et sans distraction, afin que vos réunions restent concentrées sur le contenu, et non sur votre environnement.

Caractéristiques :

● Masquez votre arrière-plan et ajoutez des images virtuelles personnalisées.

● Floutez votre environnement pour rester concentré sur vous.

● Appliquez une pixellisation ou inversez les couleurs pour des effets créatifs.

● Utilisez des effets amusants comme des lunettes de soleil AR et des halos.

● Modifiez le contraste pour améliorer l'éclairage pendant les appels.

● Gelez votre vidéo pour conserver une image statique si nécessaire.

● Ajoutez des effets attrayants tels que des bulles ou des filtres 3D pour vous amuser.

Tarification :

Gratuit

7. Arrière-plans virtuels pour Google Meet

Si vous avez besoin d'un arrière-plan uniforme et soigné, les arrière-plans virtuels pour Google Meet sont essentiels. Cette extension vous permet de remplacer votre arrière-plan par un décor de bureau professionnel, une vue panoramique ou même une image personnalisée.

Il ne s'agit pas d'effets tape-à-l'œil ; il s'agit de maintenir votre professionnalisme, surtout si vous travaillez à domicile ou dans un environnement loin d'être idéal.

Un arrière-plan virtuel permet de garder l'attention sur vous et votre message plutôt que sur la pièce encombrée qui se trouve derrière vous.

Caractéristiques :

● Remplacez votre arrière-plan par une image professionnelle ou personnalisée.

● Activer/désactiver votre caméra Web pour réinitialiser et activer les arrière-plans.

● Désactivez le son par défaut et appuyez sur la barre d'espace pour parler.

● Nécessaire pour insérer des images d'arrière-plan : aucune donnée personnelle n'est collectée.

● Pas de suivi ou de capture de données personnelles.

Tarification :

Gratuit

8. Filtre de bruit pour Google Meet

Un son clair n'est pas négociable lors d'une réunion efficace. Le bruit de fond est une source de distraction majeure qui peut ruiner l'expérience de chacun.

L'extension Noise Filter pour Google Meet supprime les bruits indésirables afin que votre voix reste claire et facile à comprendre.

Que vous viviez dans une maison bruyante ou à proximité d'une rue animée, le filtre antibruit minimise les perturbations et vous permet de passer clairement. Cette extension est cruciale si vous souhaitez conserver votre professionnalisme, quel que soit votre environnement.

Caractéristiques :

● Filtre les bruits de fond indésirables pour une communication claire.

● Supprime les fréquences inutiles pour améliorer la clarté de la voix.

● Minimise la fatigue auriculaire pour ceux qui utilisent fréquemment des casques.

● Bascule simple pour activer ou désactiver le filtre de bruit pendant les appels.

● Intégration planifiée avec Microsoft Teams, Zoom et Google Hangouts.

Tarification:

Gratuit

Extensions pour faciliter la collaboration et la productivité

Les réunions devraient être axées sur les résultats. Vous avez besoin des bons outils pour rendre la collaboration efficace et vous assurer que votre temps est bien dépensé. Voici les meilleures extensions Google Meet qui vous aideront à prendre le contrôle de vos réunions et à améliorer votre productivité.

9. Noota - Enregistreur d'écran et assistant de réunion

Noota est conçu pour simplifier la gestion des réunions. Il capture les moments clés, transcrit automatiquement les discussions et garantit que les suivis ne sont jamais manqués.

Que vous meniez des entretiens, des sessions de brainstorming ou des mises à jour de projets, Noota transforme vos réunions en informations exploitables sans effort.

Plus besoin de prendre des notes ou de perdre le fil des décisions : Noota.io permet à vos réunions de rester organisées et d'avoir un impact.

Caractéristiques :

● Convertit automatiquement la parole en texte lors de vos réunions.

● Identifie les décisions clés et les suivis pour un suivi facile.

● Transcrivez et traduisez les réunions dans plusieurs langues.

● Fait la différence entre les locuteurs pour une transcription plus précise.

● Génère des résumés de réunions concis pour faciliter le partage et la révision.

● S'intègre parfaitement à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.

Tarification:

● Essai gratuit: Accès limité aux fonctionnalités de transcription.

● Version Pro: Accès complet à toutes les fonctionnalités, à partir de 29 €/mois par utilisateur.

10. Salles de réunion Google Meet

Google Meet Breakout Rooms vous permet de diviser une grande réunion en discussions plus petites et plus faciles à gérer.

Cette extension vous aide à maintenir la pertinence et la productivité des conversations en répartissant les participants en groupes ciblés.

Qu'il s'agisse de sessions de formation, de brainstorming ou de résolution de problèmes spécifiques, Breakout Rooms veille à ce que chaque participant participe aux discussions qui l'intéressent.

Si vous voulez des discussions ciblées et efficaces qui empêchent les gens de passer sur des sujets non pertinents, les Breakout Rooms sont la solution qu'il vous faut.

Caractéristiques :

● Affichez et gérez les participants dans toutes les salles de réunion.

● Diffusez de la vidéo et de l'audio simultanément dans toutes les salles de réunion.

● Seul l'hôte doit procéder à l'installation : les participants se joignent facilement.

● Personnalisez l'apparence des salles de réunion.

● Générez des rapports simples pour le suivi des réunions.

● Passez rapidement d'une pièce à l'autre pour une meilleure surveillance.

● Synchronisez facilement les réunions pour rationaliser la gestion des sessions.

● Gardez le contrôle de toutes les pièces grâce aux fonctions de sourdine et de suppression.

● Enregistrez ou configurez les devoirs des sous-groupes à l'avance.

Tarification:

Gratuit

11. Annoter : annotations Web avec partage d'écran

Annoter est un outil indispensable pour tous ceux qui partagent leur écran lors de réunions. Cette extension vous permet d'ajouter des annotations directement sur le contenu que vous présentez.

Oubliez le simple fait de parler de vos points : utilisez Annoter pour mettre en valeur visuellement des informations clés, mettre en évidence des détails ou clarifier des idées complexes sur place.

Il est ainsi beaucoup plus facile pour les participants de rester sur la même longueur d'onde, en particulier lorsqu'il s'agit de sujets ou de visuels complexes.

Annotate transforme vos présentations en discussions interactives où tout le monde sait de quoi vous parlez.

Caractéristiques :

● Annotez librement des pages Web, des PDF, Google Slides et des documents à l'aide d'outils de stylet et de surligneur.

● Gardez les annotations en place lorsque vous faites défiler, zoomez ou parcourez le contenu.

● Enregistrez les annotations dans votre compte pour les consulter ultérieurement et partagez-les avec d'autres personnes.

● Utilisez le pointeur laser pour mettre en évidence les zones clés lors des présentations.

● Diffusez des écrans de bureau entiers ou des onglets Chrome uniques pour des annotations en direct.

● Annotez le contenu de Google Drive, de pages Web ou de PDF en toute simplicité.

● Permet aux participants d'annoter et d'interagir pendant les sessions.

● Capturez des captures d'écran du contenu annoté et insérez-les dans un carnet d'annotations.

Tarification:

● Version gratuite: outils d'annotation de base et partage d'écran.

● Version Pro: fonctionnalités supplémentaires, notamment des annotations enregistrées, des outils avancés et des fonctionnalités de partage en temps réel, à partir de 7,99$ par an.

Comment installer et gérer les extensions Google Meet

Maintenant que vous savez déjà que l'ajout d'extensions à Google Meet peut rendre vos réunions nettement plus productives, vous devez savoir comment les installer et les gérer correctement.

Voici un guide rapide pour vous aider à démarrer.

● Accès au Chrome Web Store

Pour ajouter des extensions Google Meet, rendez-vous sur le Chrome Web Store. Tapez simplement « Chrome Web Store » dans votre barre de recherche. Utilisez la barre de recherche pour trouver l'extension dont vous avez besoin. Qu'il s'agisse d'améliorer la qualité vidéo ou de prendre des notes automatiquement, le Chrome Web Store est là pour vous.

● Étapes d'installation

Une fois que vous avez trouvé l'extension que vous souhaitez, son installation est simple. Cliquez sur l'extension puis sur le bleu « Ajouter à Chrome » bouton. Confirmez lorsque vous y êtes invité, et en quelques secondes, l'extension sera ajoutée à votre navigateur. Il se peut que vous deviez actualiser votre onglet Google Meet, puis vous êtes prêt. Pas d'étapes compliquées : cliquez, confirmez et c'est parti.

● Gestion des extensions

Après avoir installé les extensions, il est essentiel de les gérer pour éviter tout encombrement. Pour cela, cliquez sur les trois points en haut à droite de votre navigateur Chrome, puis sélectionnez « Plus d'outils », et puis « Des prolongations. » Vous y trouverez toutes les extensions que vous avez installées. Vous pouvez les activer ou les désactiver selon vos besoins ou les supprimer s'ils ne sont plus utiles. Ne conservez que ce dont vous avez besoin pour que votre navigateur reste rapide et efficace.

FAQs

Les extensions Google Meet ralentissent-elles mon navigateur ?

Un trop grand nombre d'extensions peut ralentir votre navigateur. Conservez uniquement les extensions que vous utilisez activement pour de meilleures performances.

Puis-je utiliser les extensions Google Meet sur d'autres navigateurs ?

Les extensions Google Meet fonctionnent mieux sur Chrome. Certains peuvent fonctionner sur Edge, mais la compatibilité n'est pas toujours garantie.

Comment résoudre les problèmes liés aux extensions Google Meet ?

Essayez de désactiver puis de réactiver l'extension, vérifiez s'il y a des mises à jour ou redémarrez votre navigateur pour résoudre les problèmes courants.

Les extensions Google Meet peuvent-elles être utilisées en toute sécurité ?

Les extensions du Chrome Web Store sont généralement sûres. Consultez les avis et n'installez que ceux de développeurs réputés.

Extension Google Meet AI Note rapide et précise : Noota

Vous avez du mal à suivre tous les points clés de vos sessions Google Meet ? L'extension de réunion alimentée par l'IA de Noota permet d'enregistrer et de transcrire facilement tout en temps réel :

● Enregistrement et transcription automatisés: Noota enregistre et transcrit vos discussions Google Meet en temps réel, en capturant chaque détail avec précision. Dites adieu aux informations manquantes ou à la difficulté de prendre des notes.

● Résumés détaillés et intégration: Après chaque réunion, Noota génère un résumé détaillé qui peut être facilement partagé avec votre équipe. Vous pouvez également intégrer ces résumés à votre CRM ou à votre ATS pour rationaliser votre flux de travail.

● Partage sans effort: Avec Noota, vous pouvez partager instantanément les résumés des réunions. Cela élimine les retards liés à la prise de notes manuelle et garantit que tout le monde est au courant, ce qui rend vos actions de suivi plus efficaces.

Si vous souhaitez améliorer l'efficacité de vos réunions Google Meet, essayez Noota gratuitement aujourd'hui.