Comment transcrire une réunion Zoom : guide étape par étape

Prendre des notes pendant votre réunion Zoom peut s'avérer difficile, en particulier lorsque vous essayez de participer à la discussion.

C'est là qu'intervient la transcription automatique de Zoom.

Cet article explique comment transcrire des réunions Zoom, y compris les outils et les méthodes que vous pouvez utiliser.

Pouvez-vous transcrire une réunion Zoom ?

Oui, vous pouvez transcrire une réunion Zoom, et c'est plus simple que vous ne le pensez.

Zoom fournit des fonctionnalités de transcription intégrées, et il existe plusieurs outils tiers qui peuvent améliorer votre expérience si vous avez besoin de quelque chose de plus avancé.

Votre choix dépendra du niveau de précision et de fonctionnalité dont vous avez besoin pour votre équipe.

Qui peut transcrire une réunion Zoom ?

Vous vous demandez qui peut transcrire une réunion Zoom ? Tout dépend du type de licence Zoom dont vous disposez et des paramètres définis par l'hôte. Voici une ventilation claire pour vous aider à comprendre les options qui s'offrent à vous.

1. Rôle de l'hôte dans la transcription

Si vous êtes l'hôte, vous pouvez utiliser la fonction de transcription automatique de Zoom, mais uniquement si vous possédez une licence Business, Education ou Enterprise. Si vous utilisez un compte Zoom gratuit, cette fonctionnalité n'est pas disponible. Pour transcrire des vidéos, l'hôte doit également activer les fonctionnalités d'enregistrement dans le cloud et de transcription audio.

PS : Si vous remplissez toutes les conditions mais que l'option de transcription ne s'affiche toujours pas, vous pouvez envoyer une demande à l'assistance Zoom, qui activera cette fonctionnalité pour vous.

2. Rôle des participants dans la transcription

Les participants ne peuvent pas créer leurs propres transcriptions, mais ils peuvent voir les transcriptions en direct si l'hôte active la fonction de transcription en direct.

Meilleures pratiques pour la transcription audio avec Zoom

Si vous voulez des transcriptions précises de vos réunions Zoom, il ne suffit pas d'atteindre un record et d'espérer le meilleur. En suivant certaines bonnes pratiques, vous pouvez améliorer de manière significative la qualité et la facilité d'utilisation de vos transcriptions. Voici ce que vous devez garder à l'esprit :

1. Minimiser le bruit de fond : Réduisez le bruit de fond au minimum. Fermez les portes, éteignez les appareils bruyants et assurez-vous que les participants se mettent en sourdine lorsqu'ils ne parlent pas.
2. Parlez clairement et évitez les distractions : Demandez aux participants de parler directement dans le micro et veillez à éviter de mélanger des documents, de taper trop fort ou d'avoir des conversations parallèles pendant la réunion.
3. Positionnez correctement le microphone : Placez le microphone à proximité des haut-parleurs actifs, en particulier lors de réunions où plusieurs personnes partagent la même ligne d'appel.
4. Utilisez un microphone externe : Les microphones intégrés captent souvent des bruits inutiles et peuvent ne pas être suffisamment sensibles pour capter clairement la voix de chacun. Un microphone externe est une simple mise à niveau qui peut améliorer de manière significative la qualité de la transcription.

Comment transcrire une réunion Zoom

La transcription d'une réunion Zoom peut se faire de différentes manières, en fonction du niveau de détail et de précision dont vous avez besoin. Que vous utilisiez les fonctionnalités intégrées de Zoom ou que vous optiez pour des outils tiers, le processus est assez simple. Voici comment procéder :

Utilisation de la transcription intégrée de Zoom

Pour utiliser la fonction de transcription intégrée de Zoom, commencez par activer l'enregistrement dans le cloud dans vos paramètres Zoom. Cette fonctionnalité permet à Zoom d'enregistrer votre réunion et de générer automatiquement une transcription par la suite. Voici comment procéder étape par étape :

Activez l'enregistrement dans le cloud et la transcription automatique :

• Connectez-vous à Zoom: Accédez au portail Web Zoom (https://zoom.us/account/setting) et connectez-vous.
• Accédez aux paramètres: Une fois connecté, rendez-vous sur la page « Paramètres » et trouvez l'onglet « Enregistrement ».
• Activer l'enregistrement dans le cloud: Assurez-vous que l'enregistrement dans le cloud est activé. Seuls les enregistrements dans le cloud peuvent être transcrits.
• Activer les sous-titres automatisés: recherchez « Sous-titres automatisés » dans les paramètres et activez-le. Cette fonctionnalité permet à Zoom de générer à la fois des sous-titres codés et une transcription audio.
• Activer l'enregistrement des sous-titres: Activez l'option « Enregistrer les sous-titres » pour vous assurer que les sous-titres et les transcriptions sont enregistrés avec vos enregistrements dans le cloud.
• Démarrez l'enregistrement pendant la réunion: Une fois la réunion lancée, cliquez sur le bouton « Enregistrer dans le cloud ». Il est important de faire savoir à tout le monde qu'il est enregistré pour garantir la transparence et la conformité.

Accédez à la transcription après la réunion :

• Une fois la réunion terminée, Zoom prendra un certain temps pour traiter l'enregistrement et générer la transcription. Vous recevrez une notification par e-mail lorsque votre enregistrement dans le cloud et votre transcription seront prêts.
• Téléchargez et révisez: L'e-mail contiendra des liens permettant de consulter vos enregistrements ou votre transcription audio. Sachez que le traitement de la transcription peut prendre plus de temps. Une fois disponible, vous pouvez le télécharger et en vérifier l'exactitude, en apportant les corrections nécessaires.

Utilisation d'outils tiers pour transcrire les réunions Zoom

Pour les besoins de transcription plus avancés, les outils tiers constituent souvent un meilleur choix. Intégrer des outils tels que Noota, Otter.ai, ou Décrire avec Zoom peut offrir une précision améliorée, une transcription en temps réel et des fonctionnalités supplémentaires telles que l'édition et la prise en charge de plusieurs langues.

Voici une brève description des outils largement utilisés pour transcrire les réunions Zoom.

1. Noota: Noota s'intègre à Zoom et fournit une transcription en temps réel dans plusieurs langues. Cela est particulièrement utile si vous devez partager des points importants pendant la réunion elle-même ou si des participants internationaux peuvent préférer le texte à l'audio.
2. Otter.ai: Otter.ai est une autre excellente option pour la transcription en direct. Il propose des fonctionnalités telles que la mise en évidence des mots clés et l'identification des conférenciers, qui peuvent vous aider à naviguer rapidement lors de longues réunions.
3. Décrire: Descript offre de puissantes fonctionnalités d'édition, vous permettant de corriger les inexactitudes et même de supprimer les mots de remplissage directement du texte. C'est un excellent choix si vous prévoyez d'utiliser la transcription pour la documentation publique ou si vous avez besoin d'une version finale soignée.

Transcription et compte rendu sur Zoom : Noota

L'enregistrement de vos réunions Zoom n'est qu'un début. Le véritable avantage est de convertir ces enregistrements en texte exploitable et consultable. Noota simplifie ce processus en vous aidant, vous et votre équipe, à rester organisés et concentrés.

• Transcriptions en temps réel: bénéficiez d'une transcription instantanée lors de vos réunions Zoom, afin de suivre les détails importants au fur et à mesure qu'ils se produisent. Parfait pour les discussions rapides.
• Partage sans effort: Une fois votre réunion transcrite, partagez facilement le contenu avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde reste informé, même s'il n'a pas pu y assister.
• Résumés des réunions: générez des résumés de réunions concis et personnalisables qui mettent en évidence les points clés et les mesures à prendre, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel sans avoir à passer au crible des heures de contenu.
• Soulignez les moments clés: Soulignez les parties importantes de la transcription, telles que les décisions et les mesures à prendre, afin de pouvoir revenir facilement sur les moments critiques plus tard.
• Intégration fluide: Noota s'intègre à des outils populaires tels que Slack, Trello et Google Drive, ce qui vous permet de rationaliser les flux de travail et de tout synchroniser.

Vous souhaitez transformer vos réunions Zoom en ressources exploitables et bien documentées ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.

FAQs

Comment puis-je partager la transcription d'une réunion Zoom avec les participants ?

Vous pouvez partager une transcription directement depuis le portail cloud Zoom si vous avez utilisé leur service de transcription, ou la télécharger et l'envoyer par e-mail ou par d'autres outils de collaboration.

Est-il possible de modifier la transcription après la fin de la réunion ?

Oui, une fois la transcription générée, vous pouvez la modifier pour corriger d'éventuelles erreurs ou ajuster les détails pour plus de clarté.

Puis-je utiliser des outils de transcription pour des réunions multilingues ?

Oui, de nombreux outils tiers prennent en charge plusieurs langues pour la transcription en temps réel, ce qui est particulièrement utile pour les réunions impliquant des participants d'origines linguistiques différentes.

Dans quelle mesure mes transcriptions sont-elles sécurisées lorsque j'utilise Noota ?

Noota donne la priorité à la sécurité des données grâce à un cryptage robuste, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos transcriptions.

Puis-je modifier les transcriptions générées par Noota ?

Absolument. Noota vous permet de modifier facilement vos transcriptions pour vous assurer qu'elles sont parfaitement exactes avant de les partager.

Est-ce que Noota propose l'identification des locuteurs dans les transcriptions Zoom ?

Oui, Noota inclut l'identification des conférenciers, ce qui vous permet de distinguer facilement qui a dit quoi lors de vos réunions.