Quel nombre d'entretiens de recrutement est acceptable pour les candidats ?

Votre processus d'entretien vous aide-t-il à recruter -ou à repousser les candidats ?

Les entreprises veulent souvent s'assurer de prendre la meilleure décision, mais trop d'entretiens peuvent vous faire perdre des candidats. 

Dans cet article, on vous détaille le nombre d'entretiens à réaliser pour la meilleure expérience de recrutement.

Combien d'entretiens les entreprises prévoient-elles en moyenne ?

En moyenne, les entreprises mènent entre deux et quatre entretiens avant de prendre une décision d'embauche finale.

Pour la plupart des postes, le processus d'entretien se présente comme suit :

• Un premier entretien qui est généralement un appel de sélection, souvent mené par un représentant des ressources humaines ou un recruteur.
• Un deuxième entretien implique généralement une discussion plus approfondie, souvent axée sur les compétences techniques ou les compétences spécifiques au poste.
• Pour les postes de niveau supérieur ou spécialisés, des entretiens supplémentaires peuvent être programmés. Il peut s'agir d'entretiens avec plusieurs parties prenantes, telles que les membres de l'équipe, les responsables du recrutement ou même la haute direction.

Quel est le nombre d'entretiens acceptable par les candidats?

À quel moment un candidat décide-t-il que c'est trop ? De nombreux talents se plaignent en ligne de la longueur du processus d'entretien actuel dans les entreprises.

La vérité, c'est que la patience des candidats n'est pas illimitée, et plus le processus d'entretien s'éternise, plus il est probable qu'ils se retirent. Ce sont généralement les meilleurs candidats qui se retirent les premiers.

En général, si une entreprise dépasse le troisième ou le quatrième entretien sans avoir pris de décision claire, les candidats commencent à y voir des red flags. De nombreux candidats interprètent un processus d'entretien prolongé comme un signe d'indécision ou de désorganisation de l'entreprise. Cela peut donner l'impression que l'équipe de recrutement n'est pas sûre de ce qu'elle veut ou qu'elle n'est pas alignée en interne, ce qui n'est pas le message que vous souhaitez envoyer aux meilleurs talents. Les candidats de haut niveau ont souvent plusieurs opportunités à la fois, et s'ils ont l'impression que leur temps n'est pas valorisé, ils passeront simplement à une entreprise qui agit de manière plus décisive.

Combien d'entretiens prévoir pour votre processus de recrutement ?

Si votre processus de recrutement comporte plus de quatre entretiens, il est probablement temps de le réévaluer.

‍Les entretiens multiples peuvent être justifiés pour des postes de haut niveau ou hautement spécialisés, mais pour la plupart des postes, dépasser trois ou quatre cycles semble excessif. Les candidats commencent à se demander pourquoi tant d'étapes sont nécessaires et si votre entreprise a du mal à prendre des décisions ou à s'aligner en interne.

L'approche optimale consiste à rationaliser votre processus de recrutement sans sacrifier la qualité de votre évaluation. Réfléchissez à l'objectif de chaque entretien et demandez-vous s'il apporte réellement une valeur ajoutée au processus de prise de décision. Si vous constatez qu'il y a redondance, il est temps de réduire les effectifs. Veillez à ce que chaque étape compte, en veillant à ce que les entretiens soient ciblés, efficaces et respectueux du temps du candidat.

Noota : Moins d'entretiens, plus de données et plus de clarté

Vous voulez maximiser l'impact de votre processus de recrutement ? En simplifiant et en automatisant le processus d'entretien, Noota aide les recruteurs et les responsables du recrutement à prendre des décisions plus rapides et plus éclairées :

• Enregistrement et transcriptions automatisés: Noota enregistre et transcrit automatiquement tous vos entretiens, vous n'avez donc pas à prendre de notes lorsque vous essayez d'interagir avec le candidat. Cela signifie que vous pouvez consacrer toute votre attention à la conversation sans vous soucier de manquer des détails clés. Une fois l'entretien terminé, vous aurez une transcription claire et précise prête à être révisée.
• Informations et analyses basées sur les données: Noota ne s'arrête pas à la transcription. Il va encore plus loin en analysant le contenu de l'entretien pour en extraire les points clés, les aptitudes et les compétences. Cela vous permet d'évaluer les candidats de manière plus objective, en utilisant des données plutôt que simplement votre mémoire ou vos premières impressions.
• Collaboration d'équipe rationalisée: Avec Noota, partager les informations relatives aux entretiens avec votre équipe de recrutement est fluide. Noota génère des rapports structurés que vous pouvez facilement distribuer à d'autres décideurs. Cela garantit que tout le monde dispose des mêmes informations et évite tout malentendu.
• Évaluation des objectifs avec des modèles personnalisés: Noota vous permet d'évaluer les candidats de manière cohérente à l'aide de modèles personnalisés, tels que la technique STAR (Situation, Task, Action, Result). Cela garantit une approche juste et objective de l'évaluation de chaque candidat, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions en moins de cycles d'entretiens.

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