Si vous êtes transcripteur, sachez que la qualité de l'audio dont vous disposez influence fortement la transcription du fichier et dépend de nombreux facteurs prévisibles.

Dans cet article, nous avons réuni tous les ingrédients nécessaires pour faire de vos prochains enregistrements de véritables fichiers audio parfaitement exploitables pour vos transcriptions !

Choisir le bon environnement pour votre transcription audio 🌱

Avant de commencer l'enregistrement, vous devez vous assurer que votre environnement est adapté à l'enregistrement : l'objectif ici est de lutter au maximum contre les bruits de fond qui pourraient interférer avec votre enregistrement. Ne vous inquiétez pas, il est tout à fait normal qu'un certain bruit persiste malgré un silence impeccable : un silence total n'est donc pas envisageable.

Cependant, vous pouvez toujours vous assurer que, de l'extérieur de la pièce dans laquelle vous vous trouvez, les gens comprennent que vous avez besoin de silence. Un message à vos collègues situés à l'extérieur de la salle permettra de s'assurer que personne n'interrompra votre enregistrement. De plus, n'hésitez pas à demander à tous les participants de mettre en sourdine tous leurs appareils (téléphones, ordinateurs...) et même d'éteindre certains équipements bruyants tels que les ventilateurs ou les imprimantes. Si un appareil est très bruyant, tel qu'un ordinateur équipé d'un ventilateur intégré, essayez de le placer le plus loin possible du microphone : cela évitera que le bruit causé par l'appareil ne domine les voix.

Maintenez une distance parfaite entre les haut-parleurs et le microphone pendant la transcription audio ↔️

Afin que voix pour que l'enregistrement soit parfait, vous devez vous assurer qu'il y a une distance parfaite entre vos employés et le micro.

En effet, une distance trop importante pourrait vous faire perdre de nombreuses informations essentielles. Il se peut que votre microphone ne détecte pas certaines parties, ce qui peut entraîner une perte d'informations cruciale lors de vos transcriptions.

Veillez également à ce que vos employés ne soient pas trop proches : dans ce cas, les bruits respiratoires pourraient être enregistrés. En général, la distance idéale est d'environ 10 centimètres, mais cela dépend du microphone que vous utilisez. De plus, si vous utilisez votre téléphone comme microphone, n'oubliez pas qu'il peut être placé plus près de la personne à qui vous parlez, car la qualité de son microphone intégré peut être inférieure à celle des microphones spéciaux. Si cela n'est pas possible, vous pouvez toujours tourner le téléphone vers la personne qui parle.

Garantissez la qualité de votre microphone pour votre transcription audio 🎙

Bien entendu, la qualité d'un enregistrement dépendra toujours de la qualité de votre microphone. Il n'est pas forcément nécessaire d'investir dans un micro haut de gamme qui sera onéreux. Des micros plus abordables vous permettront de réaliser des enregistrements de très bonne qualité ! Lorsqu'il s'agit de choisir un microphone, de nombreuses options s'offrent à vous : il ne vous reste plus qu'à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins !

Certaines personnes opteront pour un micro cravate, qui est plus facile à utiliser pendant entrevues ou des discussions, tandis que d'autres opteront pour un microphone de table, qui peut être placé entre tous les intervenants et qui est parfaitement utile lors d'une réunion à plusieurs.

Un dictaphone peut également être utilisé car il permet un enregistrement de haute qualité, en particulier lorsqu'il est proche de la personne qui parle. Enfin, les téléphones portables et les ordinateurs peuvent également être utilisés comme microphones : la plupart de ces appareils sont désormais équipés d'un logiciel d'enregistrement vocal et bien entendu d'un microphone.

Respecter la parole de chacun lors de la transcription audio 🗣

S'il va sans dire que vous devez respecter le discours de chacun, vous devez particulièrement appliquer cette règle lors de la réalisation d'enregistrements vocaux. Il sera beaucoup plus facile de faire une transcription de votre entretien si vous pouvez parfaitement distinguer ce que dit chaque personne. Cela vous aidera également à rythmer votre participation.

Profitez de sa transcription 💡

Avec Noota, vous pouvez enregistrer vos réunions et entretiens et les télécharger directement sur notre plateforme. En quelques minutes, nous transcrirons votre audio en texte, en conservant la structure que vous souhaitez : entretien, réunion, cours ou conférence !

En suivant tous les conseils que nous avons listés dans cet article, vous permettrez à notre plateforme de réaliser votre transcription dans des conditions optimales. La qualité de votre fichier audio sera nettement améliorée, nous pourrons le transcrire plus facilement et, par conséquent, vous aurez beaucoup moins de modifications à apporter !

De plus, grâce à la transcription automatique, vous ne perdez plus de temps à transcrire vos échanges et pouvez directement partager vos échanges transcrits avec tous vos collègues. Quelques clics suffisent pour réaliser une tâche qui vous prenait auparavant plusieurs heures ! Commencez à transcrire gratuitement