Entretien vidéo différé : le guide pour les recruteurs 

Vous voulez pré-qualifier vos candidats sans avoir à synchroniser vos agendas ? 

L'entretien vidéo différé pourrait bien être la solution qu'il vous faut. 

Ce format d’entretien vous permet de donner une chance à un plus large panel de vos candidats à travers l’enregistrement d’une vidéo. Cela vous offre une flexibilité et un gain de productivité intéressant. 

C’est également un moyen interactif de connecter avec vos talents potentiels, et de promouvoir une marque employeur moderne.

Cet article est votre guide pour maîtriser l'entretien vidéo différé et exploiter au maximum ses avantages.

Qu'est-ce qu'un entretien vidéo différé ?

L'entretien vidéo différé est un format d'entretien où vous, en tant que recruteur, préenregistrez une série de questions. Les candidats, de leur côté, y répondent en vidéo à leur propre rythme. Cela signifie qu'ils peuvent prendre le temps de réfléchir à leurs réponses, sans la pression d'un entretien en temps réel. 

Une fois prêts, ils enregistrent leurs réponses vidéo et les soumettent via une plateforme dédiée.

La montée en puissance de l'entretien vidéo ne passe pas inaperçue dans l'univers du recrutement. Selon une étude menée par l'Association of Talent Acquisition Professionals (ATAP) en 2022, les entretiens vidéo devraient connaître une augmentation de 70% en popularité cette année. Pour le cas des entretiens différé, il est également progressivement favorisé par les recruteurs.

Cette tendance n'est pas surprenante. L'entretien vidéo différé répond à une demande croissante de flexibilité et d'efficacité dans les processus de recrutement. Il permet d’organiser des entretiens structurés et uniformes (connus pour leur bénéfice en matière d’équité) à un grand nombre de candidats. 

Dans un contexte où la concurrence pour attirer les meilleurs candidats est féroce, le besoin de solutions innovantes propulse ainsi l'entretien vidéo différé au devant de la scène RH.

Avantages et inconvénients de l'entretien vidéo différé

L'entretien vidéo différé, c'est un peu comme le nouveau couteau suisse du recrutement. Il a plein d'atouts sous le coude, mais aussi quelques limitations à bien considérer. 

Avantages

Commençons par ce qui fait briller les yeux des recruteurs et des candidats : 

• Recrutement plus large et équitable : il arrive souvent de négliger un candidat à haut potentiel simplement par manque de temps. Un entretien différé permet de donner une chance à un plus large nombre de candidats. L’évaluation est aussi moins biaisée, puisque chaque candidat répond aux mêmes questions, dans les mêmes conditions. 
• Grande flexibilité : Candidats et recruteurs, tout le monde gagne en liberté. Les candidats enregistrent leurs réponses quand ils le veulent, où ils le veulent. Quant aux recruteurs, ils peuvent visionner ces perles rares entre deux cafés ou en mode télétravail. 
• Économie de coût et de temps : Moins de déplacements, moins de salles à réserver, moins de temps perdu à caler des rendez-vous. On parle ici d'une réduction notable des coûts et du temps de recrutement.
• Boost de la marque employeur : L'entretien vidéo différé, c'est le signal que votre entreprise est à la pointe. Ça montre que vous êtes innovant, flexible et soucieux de l'expérience candidat. Autrement dit, un vrai plus pour votre image de marque.

Désavantages 

Ces bénéfices intéressants sont à comparer avec certaines limites liées à l’usage de l’entretien différés : 

• Manque de connexion humaine : Lorsqu'un candidat se retrouve seul face à sa caméra, l'expérience peut s'avérer froide, voire intimidante. Sans un interlocuteur pour guider la conversation ou rebondir sur les réponses, l'interaction perd de sa richesse, rendant l'exercice plus impersonnel et potentiellement stressant.
• Défis techniques : Pas tous les candidats sont des as de la technologie. Un microphone défaillant, une connexion internet instable ou une mauvaise qualité d'image peuvent transformer un entretien prometteur en parcours du combattant. Tant pour le candidat que pour le recruteur. 
• Évaluation limitée : le format vidéo différé montre ses limites lorsqu'il s'agit d'évaluer des compétences sociales clés. La communication orale, la réactivité face à des questions imprévues ou encore la capacité à interagir en équipe sont autant d'aptitudes qui se dévoilent pleinement dans l'échange direct. Ces compétences risquent d'être sous-estimées ou mal appréhendées à travers un écran.

6 bonnes pratiques pour réussir vos entretiens vidéo différés

Vous voilà convaincu par l'entretien vidéo différé ? Parfait ! 

Voici 6 conseils pour transformer cette expérience en un succès tant pour vous que pour vos candidats.

1. Trouvez le juste milieu 

L'équilibre, c'est la clé. Un entretien ni trop court, ni trop long retiendra l'attention sans fatiguer. Visez une dizaine de questions pour une durée totale de 20 à 30 minutes. C'est assez pour sonder les compétences et la personnalité des candidats sans les épuiser.

2. Variez les questions 

Mélangez questions attendues et questions plus originales. Cela permet d'évaluer à la fois la préparation du candidat et sa capacité à improviser (notamment pour le cas d’entretien différé à réaliser en une fois). Cette approche révèle des facettes intéressantes de sa personnalité et de son professionnalisme.

3. Soyez indulgent 

Rappelez-vous, passer un entretien seul face à une caméra peut être intimidant. Soyez compréhensif si un candidat semble nerveux ou commet de petites erreurs. L'humanité et l'empathie ne devraient jamais être sacrifiées sur l'autel de la technologie.

4. Ne le substituez pas à un vrai entretien

L'entretien vidéo différé ne doit pas éclipser les échanges en direct. Utilisez-le comme un complément aux entretiens formels et informels, aux tests techniques, ou aux études de cas. 

5. Simplifiez l'utilisation 

Optez pour une plateforme intuitive pour vos candidats. Une expérience utilisateur fluide réduit le stress et favorise une participation authentique.

6. Ajoutez une touche personnelle 

Une vidéo d'introduction réalisée par vous, le recruteur, peut faire des merveilles. C'est l'occasion de présenter l'entreprise, de détailler le processus d'entretien et de poser le premier jalon d'un rapport humain.

Choix d'outils pour l'entretien vidéo différé :

Pour naviguer avec succès dans le monde des entretiens vidéo différés, choisir le bon outil est crucial. Il doit être flexible, intuitif pour les candidats, et riche en fonctionnalités pour les recruteurs. 

Voici quelques outils d’entretien vidéo à considérer : 

• Visiotalent by CleverConnect se distingue par sa capacité à transformer le recrutement en mettant l'accent sur les soft skills et la personnalité des candidats. Il propose une solution clé en main qui permet une totale digitalisation du recrutement, incluant des campagnes dédiées et la mise en avant de votre marque employeur grâce à des présentations vidéo de l'entreprise et de ses équipes​​.
• Easyrecrue optimise et digitalise chaque étape du parcours de vos talents, de leur recrutement à leur évolution dans l'entreprise. Il permet une présélection des candidats deux fois plus rapide grâce à un processus entièrement digitalisé, tout en offrant une expérience candidat unique et valorisant votre marque employeur​​.
• InterviewApp a été la première solution française de recrutement par entretien vidéo différé. Elle aide les organisations à optimiser leur processus de recrutement et propose un simulateur d'entretien vidéo pour aider les candidats à se préparer. L'interface candidat est entièrement personnalisable, rendant l'expérience simple et intuitive​​.

Critères à considérer lors du choix de votre outil :

• Flexibilité : L'outil doit vous permettre de configurer les entretiens selon vos besoins spécifiques, y compris la personnalisation des questions, le paramétrage des invitations, et la création d'une page de présentation entreprise​​.
• Accessibilité : Assurez-vous que l'outil est facilement accessible sur tous les appareils, y compris les smartphones, et que les candidats n'ont pas à télécharger d'application supplémentaire pour participer à l'entretien​​.
• Collaboration : L'outil idéal facilite le partage et la collaboration en interne, permettant à différents membres de l'équipe de visionner les entretiens, de noter les candidats, et d'échanger des commentaires constructifs​​.

Analyser et évaluer facilement vos entretiens vidéos différés : Noota

Imaginez un outil capable de transcrire et de générer un compte rendu personnalisé de chacun de vos entretiens différés. C'est exactement ce que notre assistant de recrutement Noota vous offre.

Les fonctionnalités de Noota vous permet d’optimiser votre processus de recrutement de bout en bout : 

• Transcription des entretiens : Noota convertit automatiquement le discours du candidat en texte, rendant l'analyse des réponses plus accessible et rapide. Cette transcription fidèle permet de revenir facilement sur des points précis sans avoir à réécouter toute la vidéo.
• Découpage en moments forts : Noota identifie et extrait les moments clés de l'entretien, vous permettant de partager ces extraits pertinents avec les managers ou clients. Cela facilite grandement la collaboration et la prise de décision en équipe, en se concentrant sur les aspects les plus importants de l'entretien.
• Compte rendu structuré : Basé sur les informations que vous jugez les plus importantes, Noota génère une synthèse et un compte rendu structuré de chaque entretien. Cela vous aide à avoir une vue d'ensemble rapide et objective des candidats.
• Assistant interactif : Vous avez une interrogation sur une compétence particulière ou sur un aspect de l'expérience du candidat ? Posez simplement la question à Noota, et l'outil vous fournira une réponse basée sur les données recueillies lors de l'entretien.

Vous voulez prendre des décisions éclairées et optimiser votre processus d’entretien différé ? Testez Noota gratuitement.