Logiciel pour les entretiens : un guide de démarrage

Chaque entretien contient virtuellement une mine d'or de données sur vos candidats.

Désormais, les logiciels d'entretiens vous permettent d'exploiter ces informations en réduisant les biais d'analyse.

Dans cet article, on vous explique comment les logiciels d'entretiens peuvent améliorer vos décisions d'embauche et les meilleurs outils dans ce domaine.

Qu'est-ce que un logiciel d'entretien ?

Un logiciel d'entretien vous aide à améliorer votre processus d'entretien à l'aide de l'intelligence artificielle (IA) et de l'analyse des données.

Les outils d'entretien vous permettent d'enregistrer, d'analyser et d'exploiter les données de conversations avec vos candidats. De cette façon, vous pouvez obtenir des insights plus approfondies à travers l'attitude et les réponses de vos candidats.

L'un des principaux avantages des logiciels d'entretiens est la réduction des biais. Les entretiens traditionnels font souvent appel à la mémoire et à des notes subjectives, ce qui peut introduire des biais inconscients. Les outils d'entretien fournissent des données objectives qui vous aident à prendre des décisions d'embauche plus justes. En utilisant l'IA pour analyser les conversations, ces outils mettent en évidence des tendances et des informations importantes qui pourraient passer inaperçues autrement.

Les logiciels d'entretien vous aident également à prendre de meilleures décisions en identifiant les prédicteurs les plus efficaces des performances professionnelles. L'IA analyse les entretiens antérieurs et les données de performance pour déterminer quelles questions et réponses indiquent le mieux les succès futurs.

Voici comment fonctionne un logiciel d'entretien dans la pratique :

• Avant l'entretien : L'IA vous aide à créer des plans d'entretien structurés et vous prépare en mettant en évidence les sujets clés des entretiens précédents.
• Pendant l'entretien: Les outils fournissent des conseils en temps réel, vous permettant de poser les bonnes questions et de maintenir une approche cohérente.
• Après l'entretien: Les entretiens enregistrés sont analysés pour produire des informations et des commentaires, facilitant ainsi la prise de décisions plus éclairées et collaboratives.

Quelles étapes du processus de recrutement sont améliorées par les logiciels d'entretien ?

Les recruteurs rencontre de nombreux défis aux quotidiens dans leur processus de recrutement. Voici les 4 domaines dans lesquels les logiciels d'entretien peuvent aider :

1. Harmonisation des attentes sur le poste

L'un des plus grands défi consiste à s'assurer que les descriptions de poste et les attentes des candidats correspondent. Un mauvais alignement conduit souvent à l'embauche de candidats qui ne sont pas adaptés au poste.

Les outils d'entretiens enregistrent et transcrivent les entretiens, fournissant ainsi une référence claire et cohérente. Vous pouvez consulter ces dossiers pour vous assurer que les intervieweurs communiquent les attentes en matière d'emploi de manière précise et cohérente. Cela permet d'éviter les malentendus et garantit que tous les candidats reçoivent les mêmes informations sur le poste.

2. Prévision des performances futures

Il est essentiel de prévoir les performances professionnelles futures d'un candidat. Les entretiens traditionnels reposent souvent sur des intuitions ou des impressions subjectives, qui peuvent être inexactes.

Les logiciels d'entretien utilisent l'IA pour comparer les entretiens antérieurs et les données de performance afin d'identifier les questions et les réponses qui prédisent le mieux les performances professionnelles. Cette approche basée sur les données vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus pertinents du parcours et des compétences d'un candidat, ce qui permet de prévoir avec plus de précision ses performances dans l'exercice de ses fonctions.

3. Formation des intervieweurs

L'uniformité des questions et des évaluations est essentielle pour des évaluations justes et précises.

Les outils d'entretien offrent des conseils et des commentaires en temps réel, aidant les enquêteurs à rester sur la bonne voie et à poser les bonnes questions. En outre, ces outils peuvent mettre en évidence les domaines dans lesquels les intervieweurs doivent être améliorés, en fournissant une formation ciblée et des commentaires pour améliorer leurs compétences. Cela garantit que tous les enquêteurs sont bien préparés et capables de mener des entretiens de haute qualité.

4. Objectivité et cohérence de l'évaluation

Il est essentiel de garantir l'objectivité et la cohérence des évaluations des candidats pour réduire les biais et prendre des décisions d'embauche équitables.

Les logiciels d'entretien fournissent des critères et des mesures d'évaluation standardisés, vous permettant de comparer les candidats de manière objective. L'IA analyse les réponses et fournit des informations sur les performances des candidats, garantissant ainsi que les évaluations sont basées sur des données plutôt que sur des opinions subjectives. Cela conduit à des décisions d'embauche plus cohérentes et impartiales, améliorant ainsi la qualité globale des recrutements.

Les meilleurs logiciels d'entretien

Il existe déjà un large éventail d'outils d'entretien sur le marché, allant de l'enregistrement vidéo à l'analyse des entretiens. Voici quelques-unes des meilleures plateformes disponibles en 2024 :

1. VidCruiter : VidCruiter est spécialisé dans les entretiens vidéo et automatise de nombreux aspects du processus de recrutement. Il propose des guides d'entretien personnalisables, des flux de travail automatisés et l'auto-planification des candidats. VidCruiter fournit également des outils de conformité et d'adaptation, garantissant une expérience de recrutement inclusive et rationalisée. Cette plateforme est particulièrement utile pour les organisations qui ont besoin d'une solution complète et évolutive pour le recrutement de gros volumes.

2. HireVue : HireVue associe des entretiens vidéo à des évaluations basées sur l'IA pour améliorer l'expérience des candidats et réduire le temps de recrutement. Ses fonctionnalités incluent des évaluations basées sur le jeu, une IA conversationnelle et des outils de conformité robustes. L'intégration de HireVue avec ATS et les flux de travail automatisés vous aident à gérer efficacement le processus de recrutement, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur la recherche des meilleurs candidats.

3. CodeSignal : CodeSignal est idéal pour les entretiens techniques, car il propose une technologie avancée de simulation d'emplois et des évaluations spécifiques aux rôles créées par des experts. Cette plateforme prend en charge un large éventail de langages de programmation et fournit des rapports de codage détaillés. Les évaluations basées sur l'IA de CodeSignal garantissent des évaluations justes et précises, ce qui en fait un excellent choix pour le recrutement d'ingénieurs et de développeurs.

4. SparkHire : SparkHire propose des solutions d'entretien vidéo avec de nombreuses options de personnalisation, notamment des limites de temps et des politiques de reprise des réponses. Sa plateforme permet le partage d'entretiens pour les commentaires de l'équipe et une planification fluide. SparkHire est connue pour son interface conviviale et ses outils efficaces d'évaluation des candidats, ce qui en fait un choix privilégié pour de nombreuses organisations.

5. Humanly : Humanly se concentre sur la communication automatisée et l'assistance aux entretiens, en rationalisant le processus grâce à des informations et à des commentaires basés sur l'IA. Il comprend également des vérifications de références confidentielles et des modèles de conversation personnalisés pour améliorer les interactions avec les candidats. Humanly est conçu pour améliorer à la fois les phases de recrutement et de rétention de l'embauche.

6. Paradox : Paradox se distingue par son logiciel de recrutement conversationnel qui réduit la charge de travail des recruteurs en automatisant les processus d'entretien. Ses fonctionnalités d'analyse visuelle et d'intégration en font un outil puissant pour gérer les viviers de talents mondiaux. L'accent mis par Paradox sur l'amélioration de l'expérience des candidats grâce à des interactions pilotées par l'IA garantit un processus de recrutement fluide et efficace.

Noota : Logiciel d'entretien tout-en-un

Noota améliore votre processus d'entretien dans tous les domaines de votre recrutement. Il fournit une analyse complète des données et des indicateurs pertinents :

• ‍Stockez, partagez et analysez vos données d'entretien : Noota enregistre les données de vos entretiens, vous garantissant ainsi de ne manquer aucun détail essentiel. En enregistrant et en transcrivant les interviews, Noota vous permet de revoir les conversations, de partager les moments clés et de revoir facilement les réponses de vos candidats de manière objective.
• Approfondissez votre analyse avec l'intelligence conversationnelle : Noota fournit des mesures d'intelligence conversationnelle, telles que les ratios d'écoute et de parole, l'analyse des sentiments et les indices verbaux et non verbaux. Ces indicateurs vous permettent de mieux comprendre les compétences de communication et le comportement général de chaque candidat lors de l'entretien. Par exemple, vous pouvez voir si un candidat a tendance à dominer la conversation ou s'il écoute activement et s'engage de manière réfléchie. Cela ajoute une couche supplémentaire au processus d'évaluation.‍
• Remplissez automatiquement votre grille d'évaluation : Avec Noota, vous pouvez générer une grille d'évaluation des entretiens à partir de tous vos entretiens. Vous pouvez personnaliser cette grille en fonction de critères et de mesures spécifiques au poste pour lequel vous recrutez. En normalisant ainsi le processus d'évaluation, vous vous assurez que tous les candidats sont évalués de manière équitable et cohérente.‍
• Collaboration et feedback améliorés : Noota facilite une meilleure collaboration entre les équipes de recrutement en permettant aux intervieweurs de partager des notes, des directives et des commentaires. L'extension Noota vous permet de définir des questions et des réponses prédéfinies qui vous seront rappelées tout au long de l'entretien. Cela permet également aux membres de l'équipe de fournir des commentaires plus éclairés, ce qui conduit à un processus de recrutement plus collaboratif et efficace.

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