Les 25+ meilleurs logiciels de recrutement pour trouver et gérer vos talents

En tant que recruteur, on est constamment à l'affût du meilleur outil pour optimiser ses processus, prendre des décisions objectives et informées et dénicher les candidats qui font la différence.

Et pour cause, l'éventail des logiciels de recrutement ne cesse de grandir. Chaque jour, de nouvelles solutions émergent plus intelligentes les unes que les autres.

Voici une sélection de solutions qui vont simplifier vos processus de recrutement, améliorer la qualité de vos évaluations et de vos embauches.

Les meilleurs ATS du marché pour les recruteurs 

Les ATS sont devenus indispensables dans la boîte à outil des recruteurs. Ils vous aident à gagner du temps grâce à la multidiffusion des offres, à faciliter le sourcing, à favoriser la collaboration entre vos équipes, et à optimiser l'expérience candidat.

Votre choix devra se baser sur des critères tels que la diversité des intégrations, le mode d'acquisition du logiciel (SaaS ou on-premise), l'évolutivité de l'outil, la qualité du service client, et l'accessibilité de l'interface​​. Voici un tour d'horizon des meilleures options disponibles :

1. Lever

Lever est reconnu pour sa plateforme de recrutement collaboratif, facilitant une approche humaine dans le processus d'embauche. Il s'adresse principalement aux startups et aux scale-ups, mettant en avant une interface utilisateur conviviale et une personnalisation flexible des flux de travail. Son intégration avec les calendriers et les emails simplifie la gestion des candidatures.

• Fonctionnalités principales :
  • Gestion des applications
  • Collaboration d'équipe
  • Personnalisation du flux de travai
  • Communication intégrée
• Prix : Entre 6 000 et 12 000 euros par an​​.

2. WeRecruit

We Recruit est un logiciel SaaS personnalisable, ergonomique et intuitif dédié au recrutement. Il accompagne les recruteurs à chaque étape, de la mise en valeur de la marque employeur, à la gestion des candidatures et du sourcing, jusqu'à l'évaluation et l'améliorer le processus global de recrutement de l'entreprise.

• Fonctionnalités principales :

• Gestion des candidatures
• Site carrière
• Recrutement collaboratif
• CVthèque et Viviers
  

• Prix : En fonction du nombre de collaborateurs

3. WelcomeKit

WelcomeKit, développé par Welcome to the Jungle, est conçu pour simplifier le processus de recrutement grâce à une personnalisation avancée. Il permet une collaboration en temps réel et offre un tableau de bord analytique pour un suivi précis. Toutefois, son utilisation est limitée à la plateforme Welcome to the Jungle.

• Fonctionnalités principales :
  • Gestion complète du processus de recrutement
  • Personnalisation avancée des pages de carrière
  • Collaboration en temps réel
  • Tableau de bord et rapports analytiques
• Prix : 300 euros par mois par utilisateur ou 12 000 euros par an pour un nombre illimité de profils​​.

4. Recruitee

Recruitee se positionne comme un outil optimisant le processus de recrutement grâce à l'automatisation et la collaboration. Il est particulièrement adapté aux PME, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités avancées d'automatisation. Bien que sa conception soit moins moderne, il reste un choix apprécié pour sa flexibilité.

• Fonctionnalités principales :
  • Automatisation du processus de recrutement
  • Campagnes de recrutement intelligentes
  • Gestion et planification des entretiens
  • Simplification des formalités administratives
• Prix : À partir de 199 €/mois pour 10 offres d'emploi ouvertes​​.

5. Greenhouse

Greenhouse est apprécié pour son approche centrée sur la transparence et l'équité dans le recrutement. Utilisé par les scale-ups, les PME de taille moyenne, et les grands groupes, il offre une large gamme de fonctionnalités et une forte capacité d'intégration. Cependant, son interface moins intuitive et son coût élevé peuvent représenter des obstacles pour certaines entreprises.

• Fonctionnalités principales :
  • Gestion complète du cycle de vie du candidat
  • Personnalisation des flux de recrutement
  • Collaboration et communication efficaces
  • Intégrations multiples
• Prix : Élevé, environ 20 000 - 30 000 €/an​​.

6. Jobaffinity

Jobaffinity, l’outil de recrutement développée par Intuition Software facilite et digitalise la gestion de vos candidatures. Que vous soyez une entreprise, un cabinet de recrutement ou encore une collectivité (mairie, etc.), Jobaffinity s’adapte à vous ! L’objectif est d’éviter les nombreuses tâches répétitives et chronophages, d’optimiser le processus de recrutement et la marque employeur en impliquant vos managers dans vos entretiens.

Le logiciel français, déjà utilisé par plus de 10 000 utilisateurs, a été conçu par des recruteurs, ce qui le rend très intuitif et complet. Sourcing, diffusion de vos annonces sur + de 70 jobboards, suivi des candidats, cvthèque, Jobaffinity vous offre plusieurs fonctionnalités pour optimiser votre activité de recrutement.

Ses avantages :

• Intuitif et facile à prendre en main
• Le concept innovant du zéro clic pour trier et filtrer les candidatures
• Multidiffusion sur + de 70 jobboards
• Centralisation des candidats et CVthèque
• Automatisations, modèles et processus personnalisables
• Tarifs simples, clairs et compétitifs
• Des outils RH du marché avec une marketplace intégrée
• Assistance personnalisée : FAQ, tutoriels vidéo, onboarding, support

Tarifs :

• 79 € / mois par utilisateur - Tarifs dégressifs
• Sans engagement
• Jobaffinity vous offre de nombreuses autres fonctionnalités, pour en savoir-plus, demandez une démo.

Les meilleurs outils d’acquisition de talent et de sourcing 

Les solutions de sourcing et d'acquisition de talents sont essentiels pour améliorer la qualité et l'efficacité de vos processus de recherche de candidats qualifiés.

Voici un aperçu des outils qui se distinguent dans ce domaine, en se basant sur des critères tels que l'efficacité, la facilité d'utilisation et leur capacité à cibler des candidats qualifiés :

1. LinkedIn Talent Solutions

LinkedIn Talent Solutions est conçu pour aider les recruteurs à sourcer des candidats qualifiés à travers le réseau professionnel le plus large du monde. Cette plateforme offre des outils avancés de recherche et de communication pour cibler et engager les meilleurs talents.

• Fonctionnalités principales :
  • Accès à un réseau mondial de professionnels
  • Outils de recherche avancée et de filtrage
  • Analyse de données et reporting sur les performances des annonces
• Prix : Les coûts varient en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et du niveau d'abonnement choisi. LinkedIn recommande de contacter directement pour obtenir un devis personnalisé.

2. Recruit'em

Recruit'em permet une recherche de candidats multiplateforme gratuite, facilitant la découverte de profils sur LinkedIn, GitHub, et plus, grâce à des requêtes personnalisées. C'est un outil précieux pour les recruteurs qui cherchent à étendre leur recherche au-delà des plateformes traditionnelles.

• Fonctionnalités principales :
  • Recherche de profils sur plusieurs réseaux sociaux et plateformes professionnelles
  • Utilisation d'opérateurs booléens pour des recherches précises
  • Service entièrement gratuit
• Prix : Gratuit.

3. CVthèques spécialisées

Les CVthèques comme celles de Monster ou Apec offrent aux recruteurs un accès direct à des millions de CVs. Ces plateformes permettent une recherche détaillée grâce à des filtres avancés, facilitant la découverte de candidats qui correspondent à des critères spécifiques.

• Fonctionnalités principales :
  • Accès à une large base de données de CVs
  • Filtres de recherche avancés
  • Communication directe avec les candidats
• Prix : Varie selon la plateforme; certaines offrent un accès gratuit, tandis que d'autres requièrent un abonnement payant. Contactez directement pour les détails de tarification.

4. Google for Jobs

Google for Jobs est un agrégateur qui compile les annonces d'emploi de diverses sources, permettant aux recruteurs d'augmenter la visibilité de leurs offres et aux candidats de trouver facilement des opportunités pertinentes en utilisant Google.

• Fonctionnalités principales :
  • Compilation d'annonces d'emploi de multiples sources
  • Recherche simplifiée grâce à des filtres et mots-clés
  • Visibilité accrue des annonces d'emploi
• Prix : La publication sur Google for Jobs est généralement gratuite, car elle agrège les annonces existantes; cependant, l'utilisation de plateformes tierces pour la publication peut entraîner des coûts.

5. Solutions de multidiffusion (Broadbean, Talentplug)

Les solutions de multidiffusion comme Broadbean et Talentplug permettent aux recruteurs de publier leurs offres d'emploi sur plusieurs sites à partir d'une seule plateforme, optimisant le temps et les ressources.

• Fonctionnalités principales :
  • Publication simultanée sur plusieurs job boards et réseaux sociaux
  • Gestion centralisée des candidatures reçues
  • Analyse et reporting des performances des annonces
• Prix : Les coûts dépendent de l'étendue des services requis. Il est conseillé de contacter directement les fournisseurs pour un devis personnalisé.

Les meilleurs job boards pour trouver des candidats qualifiés

Explorer les meilleurs jobboards est essentiel pour optimiser vos stratégies de recrutement. Chaque jobboard répond à des besoins différents en fonction du secteur d'activité, du type de profil recherché, ou encore de la portée géographique souhaitée.

Voici un aperçu des plateformes incontournables qui vous aideront à attirer des talents de qualité :

1. France Travail (ex Pôle Emploi)

France Travail est le principal service public français pour l'emploi, offrant une vaste gamme de services aux chercheurs d'emploi et aux recruteurs. Sa plateforme permet de publier gratuitement des annonces et d'accéder à une large base de CVs.

• Fonctionnalités principales :
  • Base de données complète de CVs pour tous secteurs
  • Publication gratuite d'offres d'emploi
  • Application mobile pour un accès facile
• Prix : Gratuit.

2. Talent.com (ex Neuvoo)

Talent.com est une plateforme d'emploi généraliste présente dans de nombreux pays, offrant une large visibilité aux annonces de recrutement. Elle propose des solutions avancées pour optimiser le processus de recrutement.

• Fonctionnalités principales :
  • Large portée internationale
  • Intégration facile avec des logiciels de recrutement
  • Outils de mesure et de suivi pour optimiser les campagnes
• Prix : Les détails de tarification ne sont pas explicitement mentionnés; il est recommandé de contacter directement Talent.com pour obtenir un devis personnalisé​​.

3. Jooble

Jooble est un moteur de recherche d'emploi qui agrège les annonces de plusieurs sites, facilitant la recherche d'emploi pour les candidats et offrant une grande visibilité aux recruteurs.

• Fonctionnalités principales :
  • Agrégation d'annonces de plusieurs sources
  • Publication gratuite d'offres d'emploi
  • Possibilité de sponsoriser les annonces pour plus de visibilité
• Prix : Publication gratuite, avec option de mise en avant payante à partir de 25 € par annonce​​.

4. Indeed

Indeed est l'un des plus grands jobboards au monde, offrant aux recruteurs la possibilité de publier gratuitement leurs annonces et de les sponsoriser pour une meilleure visibilité.

• Fonctionnalités principales :
  • Large audience internationale
  • Publication gratuite d'annonces avec option de sponsorisation
  • Outils d'évaluation et de gestion des candidatures
• Prix : Gratuit pour la publication standard, avec option de sponsorisation payante basée sur le budget alloué​​.

5. HelloWork (ex RegionsJob)

HelloWork propose une gamme de services dédiés au recrutement, avec des solutions sur mesure pour les entreprises de différentes tailles. Il s'adresse à tous types de profils, avec des annonces payantes pour garantir des candidatures qualifiées.

• Fonctionnalités principales :
  • Solutions de recrutement adaptées aux besoins spécifiques des entreprises
  • Accès à un large vivier de candidats qualifiés
  • Services supplémentaires pour améliorer la visibilité des annonces
• Prix : Varie selon le service choisi et la taille de l'entreprise. Des offres spécifiques sont proposées en fonction du nombre de salariés, avec des tarifs sur demande​​.

Les meilleures plateformes de test et d’évaluation des candidats

Pour sélectionner les meilleurs talents, les outils de tests et d'évaluation sont de plus en plus adoptés par les recruteurs. Avec ces outils, les recruteurs peuvent prévoir la manière dont les candidats s'intégreront à la culture de l'entreprise et répondront aux défis du poste.

Ils offrent une analyse approfondie des compétences, des aptitudes et de la personnalité de chaque candidat. Voici cinq outils de test et d'évaluation de recrutement qui se distinguent par leur efficacité et leurs fonctionnalités.

1. Central Test

Central Test propose une large gamme d'outils psychométriques conçus pour évaluer les compétences professionnelles et les traits de personnalité des candidats. Il s'agit d'une solution complète pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus de sélection.

• Fonctionnalités principales :
  • Évaluations psychométriques diversifiées
  • Analyses détaillées des compétences et de la personnalité
  • Rapports personnalisables et conseils d'intégration
• Prix : Central Test fonctionne sur un modèle de tarification basé sur le volume d'évaluations achetées. Les prix peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

2. AssessFirst

AssessFirst utilise l'analyse prédictive pour aider les recruteurs à comprendre le potentiel des candidats bien au-delà de leur CV. Cet outil se concentre sur trois dimensions principales : le cerveau, la personnalité et la motivation.

• Fonctionnalités principales :
  • Profilage approfondi des candidats
  • Prédictions sur la performance et l'adéquation culturelle
  • Interface intuitive et analyses faciles à comprendre
• Prix : AssessFirst propose différents plans d'abonnement adaptés à la taille de l'entreprise et aux volumes d'évaluation nécessaires.

3. Pymetrics

Pymetrics se démarque par son approche innovante, utilisant des jeux neuroscientifiques et de l'intelligence artificielle pour évaluer les aptitudes cognitives et émotionnelles des candidats.

• Fonctionnalités principales :
  • Jeux basés sur la neuroscience pour évaluer 90 traits cognitifs et émotionnels
  • Algorithme d'IA pour matcher les candidats aux postes
  • Insights approfondis sur les talents
• Prix : Pymetrics offre une consultation pour discuter des besoins spécifiques de l'entreprise et proposer une tarification adaptée.

4. SHL

SHL est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des tests d'évaluation, offrant une large gamme de solutions pour mesurer les compétences, les comportements et les capacités.

• Fonctionnalités principales :
  • Tests de compétences techniques et cognitives
  • Évaluations de personnalité et de motivation
  • Solutions de développement et de succession
• Prix : SHL propose une structure de prix flexible basée sur le nombre d'évaluations et le type de tests utilisés par l'entreprise.

5. Hogan Assessments

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Hogan Assessments est spécialisé dans l'évaluation de la personnalité pour identifier le leadership potentiel, la performance au travail et les risques de déraillement de carrière.

• Fonctionnalités principales :
  • Évaluations approfondies de la personnalité
  • Identification des risques de comportement
  • Insights sur le leadership et la dynamique d'équipe
• Prix : Les coûts varient en fonction des modules sélectionnés et du volume d'évaluations. Hogan Assessments recommande de contacter leur équipe pour un devis personnalisé.

Les meilleurs outils de recrutement vidéo 

Ces dernières années, le recrutement à distance et notamment les entretiens vidéo sont entrés dans les habitudes des recruteurs.

Voici cinq plateformes d'entretien vidéo qui se distinguent par leur facilité d'utilisation, leurs fonctionnalités innovantes et leur capacité à améliorer l'expérience d'entretien pour les recruteurs et les candidats :

1. HireVue

HireVue est spécifiquement conçu pour le recrutement, offrant une plateforme qui combine des entretiens vidéo structurés avec une analyse basée sur l'IA pour aider à évaluer les candidats.

• Fonctionnalités principales :
  • Entretiens vidéo structurés
  • Analyse prédictive utilisant l'intelligence artificielle
  • Intégration avec les systèmes de suivi des candidats (ATS)
• Prix : HireVue propose des plans personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

2. VidCruiter

VidCruiter est conçu pour optimiser le processus de recrutement avec une suite complète d'outils, y compris des entretiens vidéo préenregistrés et en direct.

• Fonctionnalités principales :
  • Entretiens vidéo préenregistrés pour un processus de sélection asynchrone
  • Entretiens vidéo en direct
  • Vérification des références automatisée et vérification de l'identité
• Prix : VidCruiter fournit des devis personnalisés basés sur les besoins et la taille de l'entreprise.

3. Spark Hire

Spark Hire propose des entretiens vidéo one-way et live, permettant aux recruteurs de mieux connaître les candidats avant de les rencontrer en personne ou dans un entretien en direct.

• Fonctionnalités principales :
  • Entretiens vidéo one-way avec des questions personnalisables
  • Entretiens vidéo en direct
  • Outils d'évaluation et de collaboration pour les équipes de recrutement
• Prix : Spark Hire propose différents plans de tarification, incluant des options mensuelles et annuelles adaptées à diverses tailles d'entreprises.

4. Zoom et autres outils de visio (Google Meet, Teams..)

Zoom est l'une des plateformes de vidéoconférence les plus populaires au monde, largement adoptée pour les réunions en ligne, les webinaires et, bien sûr, les entretiens d'embauche.

• Fonctionnalités principales :
  • Vidéo HD et audio de haute qualité
  • Partage d'écran et tableau blanc virtuel
  • Salles d'attente virtuelles et fonctionnalités de planification
• Prix : Gratuit pour les réunions de base, avec des options payantes offrant plus de fonctionnalités et une durée de réunion plus longue.

L’assistant intelligent des recruteurs : Noota 

Noota est un assistant qui automatise votre prise de note et vous permet de vous focaliser pleinement sur vos candidats. Il enregistre, transcrit et produit un compte-rendu structuré de tout ce qui se dit pendant vos entretiens.

Fonctionnalités Principales :

• Enregistrement et Transcription Automatisés : Noota offre la possibilité d'enregistrer les entretiens et de les transcrire en temps réel, assurant ainsi que chaque détail et nuance de la conversation soit capturé fidèlement.
• Comptes Rendus Structurés : À partir des transcriptions, Noota crée des comptes rendus organisés, mettant en avant les points clés et les informations importantes, ce qui facilite grandement le suivi et la révision.
• Génération Automatique de Documents : La plateforme utilise les données recueillies lors des entretiens pour générer des offres d'emploi, des descriptions de poste et d'autres documents nécessaires au processus de recrutement, économisant temps et efforts.
• Évaluation et Comparaison des Candidats : Grâce à l'analyse des données recueillies, Noota permet aux recruteurs d'évaluer et de comparer les candidats de manière rigoureuse, en se basant sur des critères objectifs.
• Prise de Décision Objectives : En fournissant des insights clairs et basés sur les données, Noota aide les recruteurs à prendre des décisions éclairées et objectives concernant les candidatures.

Avantages

• Gain de temps significatif : vous pouvez automatiser les aspects chronophages de vos processus de recrutement et vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, telles que la conversation avec les candidats et leur évaluation.
• Décision de recrutements plus éclairées : En fournissant une évaluation basée sur des données précises, vous pouvez améliorer la qualité de vos recrutements.
• Objectivité et équité : vous réduisez vos biais inconscients, en favorisant une évaluation plus objective et équitable des candidats.

Vous voulez gagner du temps sur la prise de note et prendre des décisions plus informées et objectives ? Essayez Noota gratuitement.