Planifier des entretiens peut être un véritable cauchemar logistique.

La bonne nouvelle ? Un logiciel de planification des entretiens peut vous aider à vous organiser plus facilement.

Dans cet article, on vous présente les 10 meilleurs outils de planification d'entretiens disponibles aujourd'hui.

Qu'est-ce qui fait un bon planificateur d'entretiens ?

Un planificateur d'entretiens est bien plus qu'un simple outil de calendrier. Il vous aide à rationaliser votre processus de recrutement, à gagner du temps et à créer une meilleure expérience pour les candidats. Mais tous les logiciels de planification ne sont pas créés de la même manière. Voici ce que vous devriez rechercher dans un bon planificateur d'entretiens.

• ‍Caractéristiques d'automatisation : Un bon planificateur automatise les tâches répétitives. Il devrait vous permettre de planifier des entretiens sans les échanges d'e-mails. Par exemple, des liens de planification automatisés permettent aux candidats de choisir leurs propres créneaux en fonction de vos disponibilités.‍
• Intégration du calendrier : Le logiciel doit être parfaitement synchronisé avec les outils de calendrier courants tels que Google Agenda ou Outlook. Cela garantit que votre disponibilité est toujours à jour. Une intégration adéquate permet également d'éviter les doubles réservations ou les conflits d'horaires.‍
• Interface conviviale : Votre outil de planification doit être simple à utiliser. Les recruteurs et les candidats devraient pouvoir s'y retrouver facilement. Une interface maladroite peut frustrer les utilisateurs et retarder le processus de recrutement.‍
• Gestion des fuseaux horaires : Il peut être difficile de planifier des entretiens dans différents fuseaux horaires. Recherchez un planificateur qui s'adapte automatiquement aux fuseaux horaires. Cette fonctionnalité élimine toute confusion et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.‍
• Analyses et rapports : Certains planificateurs fournissent des informations sur vos modèles de planification. Les analyses peuvent vous aider à identifier les blocages dans votre processus de recrutement et à prendre des décisions fondées sur des données pour améliorer l'efficacité.

Les 10 meilleurs logiciels de planification d'entretiens

1. VidCruiter

VidCruiter est un logiciel de planification d'entretiens robuste qui met l'accent sur l'automatisation et la flexibilité. Il s'adresse aux entreprises de toutes tailles et simplifie les processus d'entretien en personne et virtuels.

Caractéristiques principales :

• Liens de planification automatisés pour éliminer la coordination manuelle.
• Intégration avec des calendriers populaires tels que Google Agenda et Outlook.
• Options d'entretien vidéo pour le recrutement à distance.
• Des flux de travail personnalisables pour correspondre à l'image de marque et aux besoins de l'entreprise.

Avantages :

• Rationalise la planification des grandes campagnes de recrutement.
• Offre un excellent support client.
• Caractéristiques flexibles adaptées à divers secteurs d'activité.

Inconvénients :

• Aucun essai gratuit n'est disponible.
• Cela peut être coûteux pour les petites entreprises.

Révision : VidCruiter est très apprécié pour son interface conviviale et ses capacités d'automatisation. Les utilisateurs apprécient sa capacité à gérer facilement des scénarios de planification complexes.

Prix : Tarification personnalisée en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Contactez VidCruiter pour obtenir un devis.

2. Paradoxe

Paradox exploite la technologie de l'IA pour simplifier la planification des entretiens et améliorer l'expérience des candidats. Son IA conversationnelle, « Olivia », la rend unique dans le domaine du recrutement.

Caractéristiques principales :

• Assistant de planification basé sur l'IA pour une coordination fluide.
• Support multilingue dans plus de 30 langues.
• Conception adaptée aux mobiles pour les recruteurs et les candidats.
• Intégration avec les systèmes de suivi des candidats (ATS).

Avantages :

• Les fonctionnalités pilotées par l'IA permettent de gagner du temps et de réduire les efforts manuels.
• Améliore l'engagement des candidats grâce à une communication personnalisée.
• Adaptable aux besoins de recrutement mondiaux grâce à des fonctionnalités multilingues.

Inconvénients :

• Les informations sur les prix ne sont pas accessibles au public.
• Les fonctionnalités avancées peuvent entraîner des coûts supplémentaires.

Révision : Les utilisateurs félicitent Paradox pour son assistant IA innovant et sa capacité à créer un parcours de recrutement fluide. C'est particulièrement utile pour les recrutements à volume élevé.

Prix : Tarification personnalisée en fonction des exigences de l'entreprise. Contactez Paradox pour plus de détails.

3. Myinterview

MyInterview est une plateforme de planification d'entretiens par vidéo conçue pour répondre aux besoins de recrutement modernes. Il combine l'automatisation avec des entretiens vidéo pour accélérer le processus de recrutement.

Caractéristiques principales :

• Planification automatisée pour éliminer la coordination manuelle.
• Capacités d'entretien vidéo pour évaluer les candidats à distance.
• Des flux de travail personnalisables pour l'image de marque et les besoins de recrutement spécifiques.
• Outils de collaboration pour les décisions d'embauche en équipe.

Avantages :

• Rationalise les processus d'entretien vidéo pour les équipes internationales.
• Offre une expérience fluide aux recruteurs et aux candidats.
• Propose des flux de travail personnalisables adaptés à votre style de recrutement.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des forfaits de niveau supérieur.
• Fonctionnalités de reporting limitées par rapport aux autres plateformes.

Révision : MyInterview est apprécié pour son interface facile à utiliser et sa capacité à intégrer facilement les entretiens vidéo au processus de recrutement. De nombreux utilisateurs soulignent son efficacité dans la sélection des candidats pour des postes à distance.

Prix : Tarification personnalisée avec des forfaits échelonnés. Contactez MyInterview pour plus d'informations.

4. GoodTime

‍GoodTime utilise l'automatisation et l'analyse pour transformer la planification des entretiens en avantage stratégique. Il est conçu pour les entreprises qui valorisent l'efficacité et le recrutement basé sur les données.

Caractéristiques principales :

• Planification basée sur l'IA pour optimiser les créneaux horaires pour les deux parties.
• Analyses avancées pour mesurer les performances de l'équipe de recrutement.
• Intégrations transparentes avec les calendriers et les systèmes ATS.
• Flux de travail d'entretien personnalisables pour améliorer l'image de marque et la cohérence.

Avantages :

• D'excellentes analyses pour l'optimisation du processus de recrutement.
• Permet de gagner du temps en automatisant les tâches de planification répétitives.
• Des flux de travail hautement personnalisables pour répondre à divers besoins de recrutement.

Inconvénients :

• Le prix peut constituer un obstacle pour les petites entreprises.
• Courbe d'apprentissage plus abrupte pour les nouveaux utilisateurs.

Révision : GoodTime est reconnu pour sa capacité à optimiser la planification des grandes équipes de recrutement. Les utilisateurs apprécient ses fonctionnalités d'analyse robustes, qui fournissent des informations précieuses sur l'efficacité du recrutement et les blocages.

Prix : Tarification personnalisée en fonction de la taille de l'organisation et des fonctionnalités requises. Contactez GoodTime pour obtenir un devis.

5. Calendly

Calendly est un outil de planification populaire qui simplifie la coordination des réunions, y compris la planification des entretiens. Il est largement utilisé pour sa simplicité et sa facilité d'intégration avec les outils existants.

Caractéristiques principales :

• Liens de planification automatisés permettant aux candidats de sélectionner les créneaux disponibles.
• Intégration avec les outils de calendrier les plus populaires tels que Google Agenda, Outlook et iCal.
• Détection des fuseaux horaires pour garantir que les utilisateurs du monde entier évitent les conflits de planification.
• Des flux de travail personnalisables pour différents scénarios de recrutement.

Avantages :

• Extrêmement facile à utiliser avec une interface intuitive.
• Options d'intégration flexibles pour différents outils et plateformes.
• Des forfaits abordables pour les petites et grandes entreprises.

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées pour des besoins de planification complexes.
• Manque d'analyses avancées par rapport aux outils de recrutement dédiés.

Révision : Calendly est idéal pour les entreprises qui recherchent une solution de planification simple. Les utilisateurs apprécient son interface épurée et sa fiabilité. Bien qu'il ne possède pas de fonctionnalités spécifiques au recrutement, sa polyvalence et son prix abordable en font un choix judicieux pour la planification des entretiens.

Prix : Forfait gratuit disponible. Les forfaits payants commencent à 8$ par utilisateur et par mois.

6. Hirevue

HireVue est une plateforme complète combinant la planification d'entretiens, des entretiens vidéo et des évaluations de candidats pilotées par l'IA. Il est conçu pour optimiser chaque étape du processus de recrutement.

Caractéristiques principales :

• Planification automatisée intégrée à la plateforme d'entretien vidéo de HireVue.
• Des évaluations pilotées par l'IA pour évaluer efficacement les candidats.
• Des flux de travail personnalisables pour les processus de recrutement complexes.
• Analyses et rapports détaillés sur les performances de recrutement.

Avantages :

• Combine la planification, les entretiens et les évaluations sur une seule plateforme.
• Fournit des informations détaillées grâce à des analyses robustes.
• Solution évolutive adaptée aux grandes organisations.

Inconvénients :

• Coût plus élevé que celui des planificateurs autonomes.
• Courbe d'apprentissage plus raide grâce à ses fonctionnalités complètes.

Révision : HireVue est le choix idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution de recrutement tout-en-un. Sa capacité à gérer la planification, les évaluations et les entretiens vidéo en fait un favori des grandes organisations. Les utilisateurs apprécient la profondeur de ses fonctionnalités, même si les petites entreprises peuvent le trouver moins économique.

Prix : Tarification personnalisée en fonction des besoins de l'organisation. Contactez HireVue pour obtenir un devis.

7. Interviewer.AI

Interviewer.AI associe des entretiens vidéo à des analyses avancées pour rationaliser le processus de recrutement. Il est particulièrement utile pour évaluer les candidats au cours des premières étapes de l'embauche.

Caractéristiques principales :

• Analyse des réponses des candidats basée sur l'IA.
• Capacités d'interview vidéo avec planification automatique.
• Outils de collaboration pour les recruteurs et les équipes de recrutement.
• S'intègre parfaitement aux plateformes ATS et aux calendriers populaires.

Avantages :

• Utilise l'IA pour fournir des informations objectives sur les performances des candidats.
• Permet de gagner du temps en automatisant le processus de sélection initial.
• Plateforme conviviale adaptée aux petites et grandes organisations.

Inconvénients :

• Certains utilisateurs signalent des inexactitudes occasionnelles dans les évaluations de l'IA.
• Les fonctionnalités d'analyse avancées sont bloquées par des forfaits de niveau supérieur.

Révision : Interviewer.AI est très apprécié pour sa capacité à rationaliser l'évaluation des candidats. Les utilisateurs apprécient son mélange d'entretiens vidéo et d'informations basées sur l'IA, qui aident à prendre de meilleures décisions d'embauche plus rapidement. La simplicité et l'efficacité de cet outil en font une excellente option pour les organisations qui cherchent à optimiser leur pipeline de recrutement.

Prix : Les prix commencent à 49$ par mois et des forfaits à plusieurs niveaux sont disponibles.

8. Breezy HR

Breezy HR est une plateforme de recrutement tout-en-un dotée de solides capacités de planification des entretiens. Il est conçu pour rendre le recrutement collaboratif et efficace, en se concentrant sur les petites et moyennes entreprises.

Caractéristiques principales :

• Interface de planification par glisser-déposer pour des configurations rapides d'entretiens.
• Intégration aux sites d'offres d'emploi, à l'ATS et aux outils de calendrier.
• Gestion des fuseaux horaires pour le recrutement mondial.
• Rappels et notifications automatisés pour les candidats et les équipes.

Avantages :

• Offre une solution globale pour gérer l'ensemble du processus de recrutement.
• Très collaboratif avec des outils de communication d'équipe.
• Facile à utiliser, même pour les utilisateurs les moins férus de technologie.

Inconvénients :

• Options de personnalisation limitées par rapport aux planificateurs dédiés.
• Peut ne pas s'adapter aussi bien aux très grandes entreprises.

Révision : Breezy HR est un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une plateforme de recrutement intuitive et collaborative. Les utilisateurs apprécient sa simplicité, ses fonctionnalités permettant de gagner du temps et sa capacité à centraliser le processus de recrutement. Bien qu'il ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées, il offre de solides performances pour son marché cible.

Prix : Plan gratuit disponible avec les fonctionnalités de base. Les forfaits payants commencent à 143$ par mois.

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit est une plateforme de recrutement complète dotée de puissantes fonctionnalités de planification d'entretiens. Il est conçu pour les entreprises qui recherchent des solutions de recrutement complètes, du sourcing à l'intégration.

Caractéristiques principales :

• Calendrier intégré pour la planification automatique des entretiens.
• Intégrations transparentes avec les sites d'emploi, les ATS et les plateformes de messagerie.
• Des flux de travail personnalisables pour s'adapter à différents scénarios de recrutement.
• Suivi et analyse des candidats pour obtenir des informations sur les performances.

Avantages :

• Suite complète d'outils pour la gestion du recrutement.
• Fortes capacités d'intégration avec d'autres outils Zoho et des applications tierces.
• Des plans tarifaires abordables pour les entreprises de toutes tailles.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités avancées nécessitent des abonnements de niveau supérieur.
• L'interface peut sembler écrasante pour les nouveaux utilisateurs.

Révision : Zoho Recruit est apprécié pour sa polyvalence et sa capacité à rationaliser les flux de travail de recrutement. De nombreux utilisateurs apprécient le prix abordable et l'ensemble complet de fonctionnalités de la plateforme, qui convient aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises. Ses flux de travail personnalisables en font un choix hors pair pour les recruteurs qui gèrent des processus de recrutement complexes.

Prix : Plan gratuit disponible avec fonctionnalités de base. Les forfaits payants commencent à 25$ par utilisateur par mois.

10. Spark Hire

Spark Hire est une plateforme d'entretien vidéo dotée d'outils de planification intégrés pour simplifier le processus de recrutement. C'est la solution idéale pour les entreprises qui donnent la priorité aux entretiens vidéo dans leurs processus de recrutement.

Caractéristiques principales :

• Options d'interview vidéo unidirectionnelle et en direct.
• Planification automatique des entretiens liée à la disponibilité des candidats.
• Outils de collaboration pour les décisions d'embauche en équipe.
• Des rapports détaillés pour évaluer les performances des candidats.

Avantages :

• Combine la planification et les entretiens vidéo sur une seule plateforme.
• Interface facile à utiliser adaptée aux recruteurs et aux candidats.
• De puissantes fonctionnalités de collaboration pour les commentaires de l'équipe.

Inconvénients :

• Axé principalement sur les interviews vidéo, en limitant les autres options de planification.
• Des prix plus élevés par rapport à des outils de planification plus simples.

Révision : Spark Hire est apprécié pour l'importance qu'il accorde aux entretiens vidéo, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes de recrutement à distance. Les utilisateurs soulignent sa fiabilité et sa facilité d'utilisation, même si l'accent mis sur les entretiens vidéo peut ne pas convenir à tous les processus de recrutement. Les fonctionnalités de collaboration sont particulièrement appréciées pour les décisions prises en équipe.

Prix : Les forfaits commencent à 119$ par mois et sont facturés annuellement.

Simplifiez votre processus d'entretien grâce à l'IA : Noota

Noota est un puissant outil d'intelligence artificielle conçu spécifiquement pour les recruteurs afin d'améliorer le processus d'entretien :

• Simplifiez vos questions d'entretien : Noota vous aide à maintenir la cohérence en vous rappelant les questions essentielles lors des entretiens. Cela garantit un processus structuré, vous permettant de couvrir tous les sujets critiques sans manquer de détails importants.
• Enregistrement et transcription automatiques : La plateforme enregistre et transcrit les interviews en temps réel. Cela permet aux recruteurs de se concentrer sur l'interaction avec les candidats au lieu de prendre des notes, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer la précision.
• Résumés structurés : Noota génère automatiquement des résumés qui mettent en évidence les principaux points à retenir, les points forts des candidats et les domaines à améliorer. Ces résumés permettent d'évaluer facilement les candidats et de partager des informations avec l'équipe de recrutement.
• Collaboration d'équipe fluide : Avec Noota, vous pouvez facilement partager des informations, des transcriptions et des résumés d'entretiens avec votre équipe. Cela permet à tout le monde de rester aligné et favorise la collaboration pour une meilleure prise de décision.

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