Déjà senti dépassé par le volume d'informations que vous devez prendre en note lors d'entretiens ?

Une synthèse d'entretien bien conçue garantit que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde, ce qui permet de prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour créer des résumés d'entretien efficaces : comment les structurer et des modèles pour rationaliser votre processus.

Qu'est-ce qu'une bonne synthèse d'entretien?

Une synthèse d'entretien est un résumé concis des principaux points abordés lors d'un entretien. Il capture les principales idées, les compétences pertinentes et les moments marquants qui se sont produits au cours de la conversation.

Les bons résumés d'entretiens se caractérisent par trois caractéristiques essentielles : clarté, pertinence et objectivité :

• Clarté veille à ce que les informations présentées soient simples, permettant aux lecteurs de saisir les capacités et les expériences du candidat sans ambiguïté.
• Pertinence consiste à se concentrer uniquement sur les aspects de l'entretien qui correspondent aux objectifs du processus de recrutement. Cela signifie résumer les compétences, les qualités et les exemples qui sont importants pour le rôle spécifique.
• Objectivité signifie garder un ton neutre : un bon résumé présente les faits de ce qui a été dit plutôt que des opinions personnelles ou des préjugés.

Comment structurer un résumé d'entretien

Un résumé d'entretien bien structuré permet aux responsables du recrutement et aux membres de l'équipe de comprendre rapidement les points clés d'un entretien. Vous trouverez ci-dessous une structure pratique que vous pouvez utiliser pour les résumés de vos entretiens :

1. Présentation

L'introduction prépare le terrain pour le résumé de l'entretien. Commencez par noter le nom du candidat, le poste pour lequel il a postulé et la date de l'entretien. Incluez une brève description du format de l'entretien, qu'il s'agisse d'une entrevue en personne, virtuelle ou téléphonique. Ces informations contextuelles aident toute personne lisant le résumé à comprendre les circonstances dans lesquelles l'entretien s'est déroulé.

2. Informations clés

Cette section devrait mettre en lumière les principaux points à retenir de l'entretien. Résumez les principaux points forts du candidat, ses expériences pertinentes et toutes les réalisations remarquables qui ont été discutées. Vous devez vous concentrer sur les éléments directement liés aux exigences du poste, tels que les compétences essentielles à la réussite du poste. Cette section sert de guide de référence rapide pour les responsables du recrutement qui souhaitent avoir un aperçu des qualifications du candidat.

3. Réponses détaillées

Vous trouverez ici un résumé plus détaillé des réponses du candidat aux questions clés. Organisez cette section par thème en fonction des principaux domaines d'intérêt, tels que les compétences en matière de résolution de problèmes, le travail d'équipe, le leadership ou l'expertise technique. Vous pouvez utiliser des puces pour faciliter la lecture de cette section, en mettant l'accent sur les exemples spécifiques et les anecdotes que le candidat a partagés. Assurez-vous de n'inclure que les réponses qui sont directement pertinentes pour évaluer l'adéquation du candidat au poste.

4. Points forts et domaines à améliorer

Cette section doit décrire les points forts du candidat et les domaines qui peuvent nécessiter un développement. Les points forts doivent correspondre aux compétences de base requises pour le poste, telles que la capacité d'adaptation, les compétences en communication ou les connaissances techniques pertinentes. Les domaines à améliorer peuvent inclure des compétences sur lesquelles le candidat a reconnu avoir besoin de travailler ou des domaines dans lesquels il semblait moins confiant. Soyez objectif et concentrez-vous sur la façon dont ces caractéristiques correspondent aux exigences du poste.

5. Impression générale et recommandations

Terminez le résumé par une évaluation globale du candidat. Notez s'ils semblent correspondre parfaitement à la culture de l'entreprise et au rôle lui-même. Incluez toutes les recommandations pour les prochaines étapes, comme faire passer le candidat à l'étape suivante des entretiens, demander des évaluations supplémentaires ou noter les questions de suivi qui doivent être abordées. Cette section aide l'équipe de recrutement à prendre des décisions éclairées sur la façon de traiter le candidat.

Modèles de synthèse d'entretien

Nous proposons ici plusieurs modèles de copier-coller pour différents styles de résumés d'entretiens :

1. Modèle de résumé d'entretien long

Ce modèle est idéal pour les entretiens où vous souhaitez fournir des informations détaillées sur chaque partie de la conversation. Il vous aide à organiser les informations de manière logique et complète.

Informations sur les candidats

• Nom: [Nom du candidat]
• Rôle pour lequel vous avez postulé: [Titre du poste]
• Date de l'entretien: [Date]
• Type d'entretien: [En personne/virtuel/par téléphone]

Informations clés

• Points forts : [Donnez un aperçu des principaux points forts du candidat qui sont pertinents pour le poste.]
• Réalisations remarquables : [Résumez toutes les réalisations qui se sont démarquées du candidat.]

Réponses détaillées

• Travail d'équipe: [Résumé des réponses relatives au travail d'équipe, y compris les exemples spécifiques partagés.]
• Résolution de problèmes: [Résumé de la façon dont le candidat a abordé les questions de résolution de problèmes, y compris des anecdotes spécifiques.]
• Compétences techniques: [Détails sur les compétences techniques, le cas échéant, et exemples fournis par le candidat.]

Points forts et domaines à améliorer

• Points forts: [Énumérez les points forts démontrés par le candidat qui sont les plus pertinents pour le poste.]
• Domaines à améliorer: [Décrivez les domaines dans lesquels le candidat pourrait s'améliorer, en fonction de ses réponses.]

Impression générale et recommandations

• Ajustement général: [Donnez votre impression générale quant à l'adéquation du candidat avec le poste et la culture de l'entreprise.]
• Prochaines étapes: [Recommandations pour d'autres entretiens, des suivis ou d'autres actions.]

2. Modèle de résumé d'entretien succinct

Ce modèle est parfait lorsque vous avez besoin d'un résumé plus court et précis. Il capture des informations essentielles sans entrer dans les détails.

Informations sur les candidats

• Nom: [Nom du candidat]
• Rôle pour lequel vous avez postulé: [Titre du poste]
• Date de l'entretien: [Date]

Principaux points à retenir

• Points forts: [Énumérez brièvement les principaux points forts du candidat.]
• Domaines à améliorer: [Mentionnez brièvement les domaines dans lesquels le candidat pourrait avoir besoin d'être développé.]
• Ajustement général: [Résumez si le candidat convient bien au poste.]

Prochaines étapes

• [Indiquez brièvement s'il faut aller de l'avant avec le candidat ou indiquer si un suivi est nécessaire.]

3. Modèle de résumé au format Q&A

Ce modèle fonctionne bien lorsque vous souhaitez structurer le résumé en fonction des questions posées et des réponses du candidat. Il est facile à suivre et permet de saisir des détails spécifiques.

Informations sur les candidats

• Nom: [Nom du candidat]
• Rôle pour lequel vous avez postulé: [Titre du poste]
• Date de l'entretien: [Date]

Questions et réponses

1. Question: [Écrivez la question de l'entretien ici]
   • Réponse du candidat: [Résumez la réponse du candidat en mettant l'accent sur les points clés.]
2. Question: [Écrivez la prochaine question d'entretien ici]
   • Réponse du candidat: [Résumez la réponse en insistant sur les points importants.]
3. Question: [Rédigez une autre question d'entretien]
   • Réponse du candidat: [Résumez la réponse du candidat.]

Évaluation globale

• Principaux points forts: [Soulignez les principaux points forts affichés lors de l'entretien.]
• Secteurs de croissance: [Notez tous les domaines dans lesquels le candidat pourrait avoir besoin d'améliorations.]
• Prochaines étapes: [Détaillez les prochaines étapes recommandées pour le candidat.]

4. Modèle sur les forces et les faiblesses

Ce modèle vous permet de vous concentrer sur l'évaluation des forces et des faiblesses du candidat de manière claire et structurée. Il est idéal pour les discussions d'équipe où vous devez comprendre rapidement à la fois les aspects positifs et les défis potentiels.

Informations sur les candidats

• Nom: [Nom du candidat]
• Rôle pour lequel vous avez postulé: [Titre du poste]
• Date de l'entretien: [Date]

Points forts

• [Énumérez les points forts spécifiques qui se sont démarqués lors de l'entretien, tels que la communication, le leadership ou les compétences techniques.]

Faiblesses ou domaines à améliorer

• [Précisez les domaines dans lesquels le candidat pourrait avoir besoin de développements supplémentaires, y compris les défis mentionnés par le candidat.]

Ajustement général et recommandations

• Adaptation culturelle: [Décrivez brièvement si le candidat correspond à la culture de l'entreprise.]
• Prochaines étapes: [Décrivez toutes les étapes de suivi, telles que des entretiens ou des évaluations supplémentaires.]

Résumé de l'entretien avec AI : Noota

La création manuelle de résumés d'entretiens peut être longue et fastidieuse, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs candidats. C'est là qu'intervient Noota, une solution basée sur l'IA qui simplifie la synthèse des entretiens, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : évaluer efficacement les candidats.

• ‍Transcription automatique : Noota vous permet de rester pleinement engagé dans la conversation sans vous soucier de prendre des notes manuelles. Il enregistre et transcrit automatiquement l'intégralité de l'entretien en temps réel, garantissant ainsi que chaque mot est saisi tel qu'il est prononcé. Cela signifie que vous pouvez rester concentré sur le candidat, en lui posant les bonnes questions et en écoutant attentivement ses réponses, sans oublier un seul détail.‍
• Rapport d'entretien automatisé : Une fois l'entretien terminé, l'IA de Noota analyse la transcription pour créer un résumé complet qui met en évidence les compétences clés, les expériences pertinentes et les réalisations remarquables. Ce rapport d'entretien automatisé vous permet d'économiser du temps et d'éviter de passer au crible de longues transcriptions et vous permet de vous concentrer sur les informations les plus importantes pour prendre votre décision d'embauche. Le rapport généré par l'IA est structuré de manière à inclure des sections clés, similaires à celles décrites précédemment, vous donnant une image complète de l'adéquation du candidat.‍
• Options de modèles personnalisés : Noota vous permet de configurer des modèles personnalisés afin que les résumés de vos entretiens soient cohérents entre les candidats. Vous pouvez définir les compétences et les attributs les plus importants pour chaque rôle, en vous assurant que les résumés générés par l'IA se concentrent sur les critères qui vous intéressent. Cela permet de maintenir un processus d'évaluation cohérent, de réduire les biais et de faciliter la comparaison des candidats.‍
• Communication et partage simplifiés : Les décisions d'embauche sont souvent prises en collaboration, et il est important que toutes les personnes impliquées dans le processus aient accès aux mêmes informations. Avec Noota, vous pouvez facilement partager des rapports d'entretien avec votre équipe ou les enregistrer pour une révision ultérieure. Les rapports peuvent être exportés dans plusieurs formats, s'intégrant parfaitement à votre flux de travail existant.

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