Entretien avec collègue : un guide avec des exemples de questions

Les entretiens avec les pairs offrent une occasion unique d'obtenir des informations directes de la part de votre équipe sur vos candidats.

Mais à quoi ressemblent-ils et comment les mener de manière équitable et efficace ?

Voici un guide du processus d'entretien avec les pairs avec des exemples concrets.

Qu'est-ce qu'un entretien entre collègues ?

Un entretien entre pairs est une réunion au cours de laquelle un candidat à un poste s'entretient avec de futurs collègues potentiels au lieu de se contenter de responsables ou de représentants des ressources humaines.

Pour les membres de l'équipe, les recruteurs et les managers, les entretiens avec les pairs offrent un aperçu clair des compétences interpersonnelles et de travail d'équipe d'un candidat. Ils vous aident à déterminer si cette personne est une personne avec laquelle votre équipe aimerait travailler au quotidien.

Pour le candidat, c'est également l'occasion de comprendre la culture de l'entreprise de manière réelle et pratique. Ils ont l'occasion de parler directement à leurs pairs potentiels, des personnes qui peuvent répondre à des questions sur le travail quotidien. Cette transparence peut aider à définir des attentes précises pour le poste, réduisant ainsi les surprises après l'embauche.

Ces entretiens sont souvent informels, mais ils sont incroyablement instructifs. Vous pourrez voir comment les candidats se comportent lorsqu'ils ne sont pas directement sous le feu des projecteurs lors des entretiens traditionnels. Comment gèrent-ils les conversations informelles ? Sont-ils respectueux, collaboratifs et curieux ? Communiquent-ils efficacement ?

18 questions essentielles à poser lors d'un entretien avec collègue

Pour tirer le meilleur parti d'un entretien avec les pairs, il est important de demander au bonnes questions d'entretien. Voici 18 questions essentielles, regroupées selon les différents aspects que vous souhaitez évaluer.

1. Questions sur le travail d'équipe et la collaboration

Ces questions visent à comprendre comment le candidat travaille avec les autres dans un véritable esprit d'équipe.

• « Comment collaborez-vous habituellement avec vos pairs sur un projet ? » Cela vous aide à comprendre leur approche des interactions au sein de l'équipe et leur sens de la coopération.
• « Que faites-vous lorsqu'un membre de l'équipe a du mal à respecter un délai ? » Cette question révèle leur volonté de soutenir les autres et la manière dont ils contribuent au succès de l'équipe.
• « Comment gérez-vous les différents styles de travail des membres de l'équipe ? » Cela vous permet de voir s'ils sont adaptables et ouverts à travailler avec des personnalités diverses.

2. Questions sur l'adaptabilité et la résolution de problèmes

L'adaptabilité est cruciale, en particulier dans des environnements en évolution rapide. Ces questions vous aident à comprendre si le candidat est flexible et ouvert au changement.

• « Comment gérez-vous les changements soudains de priorités qui affectent votre équipe ? » Cela révèle leur capacité à rester calmes et à ajuster leurs plans en fonction de l'évolution de la dynamique.
• « Pouvez-vous décrire un moment où votre équipe a été confrontée à un problème inattendu ? Quel rôle avez-vous joué dans sa résolution ? » Cette question permet d'évaluer leurs compétences en matière de résolution de problèmes et de déterminer s'ils contribuent de manière proactive à la recherche de solutions.
• « Que faites-vous si votre équipe n'est pas d'accord sur la meilleure façon de résoudre un problème ? » Cela montre comment ils abordent les conflits et s'ils se concentrent sur la résolution collaborative des problèmes.

3. Questions sur la communication

Une communication solide est la clé d'un travail d'équipe réussi. Ces questions évaluent la capacité du candidat à exprimer ses pensées et à comprendre les autres.

• « Comment vous assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde ? » Cela montre s'ils accordent la priorité à une communication claire et efficace.
• « Pouvez-vous décrire une situation où un manque de communication a causé un problème au sein de votre équipe ? Comment y avez-vous fait face ? » Cela vous permet de voir s'ils reconnaissent les lacunes en matière de communication et s'ils sont prêts à prendre des mesures pour les corriger.
• « Comment informez-vous vos coéquipiers de vos progrès ? » Cela permet de déterminer leur ouverture et leur transparence grâce aux efforts de l'équipe.

4. Questions sur Cultural Fit

Ces questions permettent de déterminer si le candidat s'intégrera bien à la culture d'équipe existante.

• « Selon vous, quelle est votre culture d'entreprise idéale ? » Cela permet de déterminer si leurs valeurs correspondent à la dynamique de votre équipe.
• « Comment établissez-vous des relations avec de nouveaux collègues ? » Cette question donne un aperçu de la manière dont ils s'intégreront dans l'équipe.
• « Comment décririez-vous la relation de travail qui vous permet de vous sentir le plus productif ? » Cela permet de voir si leurs attentes correspondent à votre environnement de travail.

5. Questions sur la gestion des commentaires et de la croissance

Il est important de savoir si le candidat est joignable et ouvert à la croissance.

• « Quel est le feedback le plus utile que vous ayez reçu de la part d'un collègue, et quel en a été l'impact sur votre travail ? » Cette question montre s'ils accordent de l'importance aux commentaires de leurs pairs et s'ils sont prêts à apporter des modifications.
• « Comment abordez-vous habituellement vos pairs pour obtenir des commentaires ? » Vous voulez voir s'ils recherchent activement des contributions constructives de la part de ceux avec qui ils travaillent en étroite collaboration.
• « Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont le feedback de vos pairs vous a aidé à grandir ? » Cela révèle leur ouverture au changement et la manière dont ils transforment les suggestions en améliorations.

6. Questions sur les habitudes de travail et la contribution personnelle

Ces questions permettent de comprendre comment le candidat gère sa charge de travail et contribue individuellement.

• « Comment priorisez-vous les tâches lorsque vous travaillez au sein d'une équipe dont les responsabilités se chevauchent ? » Cela révèle leur capacité à gérer efficacement les tâches partagées.
• « Que faites-vous pour maintenir une atmosphère positive au sein de votre équipe ? » Vous voulez savoir s'ils jouent un rôle actif dans l'amélioration du moral de l'équipe.
• « Comment vous assurez-vous que vos contributions individuelles soutiennent les objectifs généraux de votre équipe ? » Cela vous aide à comprendre leur sens des responsabilités et leur sens de l'esprit d'équipe.

Meilleures pratiques en matière d'entretien de collègue

Les entretiens avec les pairs peuvent être de puissants outils d'embauche, mais uniquement s'ils sont effectués correctement. Pour tirer le meilleur parti des entretiens avec les pairs, suivez ces bonnes pratiques :

1. Préparez les membres de votre équipe

Les entretiens avec les pairs ne doivent pas être improvisés. Les membres de votre équipe doivent définir clairement le rôle qu'ils jouent dans le processus d'entretien. Offrez une formation ou au moins une séance d'information pour que chacun sache ce qu'il faut rechercher et quelles questions poser. L'objectif n'est pas de mener un entretien formel comme le ferait un professionnel des ressources humaines, mais il est tout de même important d'évaluer les candidats de manière cohérente.

2. Concentrez-vous sur Team Fit

Les entretiens avec les pairs visent à trouver quelqu'un qui s'intégrera bien à l'équipe existante. Bien qu'il soit essentiel de comprendre les compétences d'un candidat, ce n'est pas l'endroit idéal pour tester ses capacités techniques. Encouragez plutôt votre équipe à se concentrer sur la question de savoir si le style de travail, l'attitude et l'approche de collaboration du candidat correspondent à la dynamique du groupe.

Ce faisant, vous pouvez avoir une idée plus authentique de la question de savoir si la personne serait un ajout positif.

3. Encouragez les commentaires honnêtes

L'honnêteté est la clé du succès d'un processus d'entretien avec les pairs. Vos pairs doivent se sentir habilités à donner de véritables commentaires, à la fois positifs et critiques. Expliquez clairement que leurs opinions auront du poids dans la décision finale.

La contribution des pairs est particulièrement utile lorsque les membres de l'équipe se sentent à l'aise pour exprimer leurs préoccupations.

4. Recueillez des commentaires structurés

Pour éviter les incohérences et les préjugés, utilisez un formulaire de feedback structuré pour vos pairs intervieweurs. Ce formulaire doit inclure des questions sur le travail d'équipe, la communication, l'adéquation culturelle et les impressions générales.

En utilisant un formulaire standardisé, vous vous assurez que tous les candidats sont évalués équitablement et qu'aucun aspect essentiel n'est négligé. Le feedback structuré permet également de faciliter les comparaisons entre les candidats lors de la prise de décision finale.

5. Suivi par une discussion d'équipe

Après avoir mené les entretiens, réunissez votre équipe pour une discussion. Une conversation collaborative peut mettre en lumière différents points de vue et fournir une image plus complète du candidat.

Au cours de ce débriefing, encouragez votre équipe à partager des exemples spécifiques tirés de l'entretien qui l'ont amenée à tirer ses conclusions. La discussion de groupe est l'endroit où se forment les impressions finales, et il est essentiel de s'assurer que chacun se sente entendu avant de prendre une décision.

Simplifiez et enregistrez vos entretiens : Noota

Gérer efficacement les entretiens avec les pairs peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de coordonner plusieurs panélistes, d'enregistrer des notes et de suivre les commentaires. C'est là que l'assistant de réunion IA de Noota peut réellement faire la différence :

• ‍Enregistrement et transcription automatiques : L'un des plus grands défis des entretiens avec les pairs est de conserver une trace précise de ce qui a été dit. Prendre des notes pendant une discussion peut être source de distraction et il est facile de passer à côté de détails importants. Noota résout ce problème en enregistrant et en transcrivant automatiquement les interviews en temps réel. Cela évite à votre équipe de prendre des notes manuellement et garantit qu'aucune information critique n'est perdue. Tout le monde peut se concentrer pleinement sur la conversation, sachant que tout est capturé avec précision.‍
• Résumés structurés : Après chaque entretien, Noota fournit un résumé structuré qui met en évidence les points clés de la conversation. Au lieu de parcourir des pages de notes brutes, vous obtenez un aperçu organisé des principaux points à retenir. Cela permet à votre équipe d'évaluer plus facilement les performances du candidat et de parvenir à un consensus. Les résumés garantissent que les informations critiques sont mises en évidence et accessibles, aidant ainsi l'équipe à prendre des décisions éclairées plus rapidement.‍
• Partage et collaboration simplifiés : Noota simplifie également le partage et la collaboration. Après les entretiens, vous pouvez rassembler tous les dossiers en un seul endroit et les partager avec votre équipe de recrutement. Cette centralisation est essentielle pour rationaliser les discussions et s'assurer que tout le monde dispose des mêmes informations à portée de main. Vous pouvez même partager des extraits spécifiques d'entretiens pour vous concentrer sur des réponses spécifiques, ce qui facilite la discussion et l'évaluation de l'adéquation des candidats. Avec Noota, la collaboration est plus fluide et toute l'équipe reste alignée.

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