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Comment réussir son entretien visio ?

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get the work done for any meeting

Dans le contexte sanitaire actuel, les entretiens et rendez-vous à distance sont de plus en plus courants. Cela peut sembler plus facile mais il n'est pas toujours évident de se sentir à l'aise devant la caméra.

Nous vous donnerons ensuite les 5 conseils pour optimiser votre entretien en visioconférence !

N°1 : Avant de commencer l'entretien, choisissez un endroit adapté 👩🏻 ‍ 💻

En effet, où que vous soyez, pensez à bien choisir votre réglage ainsi que votre environnement sonore.

Il est important de mener votre entretien dans un endroit calme et isolé, afin de ne pas être dérangé par votre entourage pendant la conversation.

Faites également attention à la décoration, qui doit être neutre et professionnelle. Assurez-vous que la chambre est bien rangée et que vos effets personnels sont en ordre. Si l'arrière-plan est trop chargé, voire désorganisé, il attirera l'attention du recruteur et celui-ci pourra se concentrer dessus.

En d'autres termes, il est conseillé de s'asseoir dans une pièce calme et neutre, sur un bureau avec un support stable. L'ordinateur doit être à la hauteur des yeux. Évitez également de vous tenir à contre-jour !

N°2 : Même s'il s'agit d'un entretien à distance, ayez une tenue professionnelle 👕

Que ce soit en présentiel ou à distance, il est important de se mettre dans des conditions professionnelles et donc de porter la bonne tenue.

Optez pour une tenue simple, chic et habillée (les chemises font toujours bonne impression, tant pour les hommes que pour les femmes).

De plus, créez un profil professionnel en remplissant une photo récente et simple de vous avec des informations claires.

N'oubliez pas qu'il s'agit de la première image que vous allez renvoyer à votre interlocuteur !

N°3 : 30 minutes avant votre entretien, vérifiez vos outils techniques ✅

Pour éviter le stress lors de l'entretien, il est important de prévoir 15 à 30 minutes à l'avance pour vérifier vos outils numériques. Vérifiez si la batterie de votre téléphone ou de votre ordinateur est suffisante, vérifiez le son, la vidéo et la connexion Internet.

Cela vous permettra de démarrer votre entretien sereinement.

N°4 : Réfléchissez à votre communication verbale et non verbale lors de l'entretien 🗣

Même si vous êtes à distance, votre interlocuteur analysera vos expressions verbales et non verbales. Les gestes sont tout aussi importants que le langage !

Par conséquent, pensez à votre posture pour se tenir droit, sourire (très important, cela reflète une attitude positive et ensoleillée), et regarde la caméra (ce n'est pas votre propre image).

L'objectif est de faire ressentir à votre interlocuteur votre investissement afin de lui donner l'impression d'être face à face.

N°5 : Préparer le contenu de l'entretien 📚

Tout le monde ne le fait pas, mais c'est quand même un avantage considérable en matière de visioconférence !

En fait, pensez à avoir un CV, une lettre de motivation ou des notes que vous pourrez envoyer dans le chat du logiciel lors de l'échange. Cela vous permet de transmettre des informations écrites et concrètes vous concernant qui ajouteront de la valeur à votre présentation.

En revanche, si vous avez une présentation PowerPoint ou autre à partager, préparez-vous à l'avance afin de ne pas perdre de temps à partager votre écran ou à le configurer.

Le meilleur de la visioconférence pour votre entretien en ligne 🚀

Si vous êtes un entrepreneur, un vendeur, un directeur des ventes ou un responsable marketing, pensez à utiliser Verticales ! Noota collabore désormais avec cette société pour optimiser vos réunions de vente à distance.

Avec Verticalls, vous pouvez personnaliser chacun de vos appels de vente afin d'optimiser l'engagement de vos prospects (fonctionnalités individualisées qui valorisent votre image de marque). Bref, de nombreuses solutions puissantes qui révolutionneront vos réunions/entretiens à distance !

Et grâce à Noota, ces appels de vente sont désormais intégralement et automatiquement transcrits !

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.